Notarieel Medewerker Pre-Akte | Dossier & Klantcontact

Jobat; Oudergem; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat uit Brussel zoekt een Notarieel Medewerker Pre-akte in een groeiend kantoor in Oudergem. U verzorgt het onthaal, beheer van agenda en mailbox, en ondersteunt juristen en dossierbeheerders zodat dossiers tijdig en correct verlopen.

Je legt dossiers uit aan cliënten in duidelijke taal en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten. Dit biedt kansen om geleidelijk meer zelfstandigheid te ontwikkelen.

Responsibilities

• Onthaal: eerste aanspreekpunt voor cliënten, aan telefoon, mail en balie, beheer van agenda's.
• Correspondentie: beheer van de centrale mailbox, telefoonoproepen afhandelen en afspraken inplannen.
• Ondersteuning: juristen en dossierbeheerders ondersteunen zodat dossiers vlot vooruitgaan.
• Cliëntcontact: cliënten begeleiden doorheen het dossier en juridische begrippen toelichten.
• Samenwerking: nauw samenwerken met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Opstart dossiers: dossiers openen, stukken verzamelen en voorafgaande opzoekingen uitvoeren.

Job description

Jobat uit Brussel zoekt een Notarieel Medewerker Pre-akte in een groeiend kantoor in Oudergem. U verzorgt het onthaal, beheer van agenda en mailbox, en ondersteunt juristen en dossierbeheerders zodat dossiers tijdig en correct verlopen.

Je legt dossiers uit aan cliënten in duidelijke taal en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten. Dit biedt kansen om geleidelijk meer zelfstandigheid te ontwikkelen.