Administratief Medewerker M/V/X

THE SERVICE STUDIO; Meise; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €8

Tussenkomst in vervoersonkosten

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

The Service Studio in Meise is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken. Je werkt nauw samen met de zaakvoerster en behandelt klantcontact, documentbeheer en opvolging via GAP.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planning, telefoon- en e-mailbeheer en ondersteuning bij maandafsluiting. Vereiste is een middelbaar diploma en een georganiseerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Een middelbaar diploma of gelijkwaardig afronden.
• Eerdere administratieve werkervaring is een pluspunt.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan multitasken.
• Goede kennis van het Nederlands; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Onthaal en informatie van klanten
• Beheer en archivering van administratieve documenten
• Inbrengen en opvolgen van prestaties via GAP
• Planning van prestaties en beheer van afwezigheden/verlof
• Beheer van telefoonoproepen en e-mails
• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
• Ondersteuning bij de maandafsluiting

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

IT-vaardigheden

Frans (pluspunt)

Nederlands (vloeiend)

Formation

Middelbaar onderwijs of gelijkwaardig

Outils

GAP software

Description du poste

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van het bedrijf

The Service Studio is een Belgisch bedrijf actief in de dienstenchequesector, gelegen in de regio Meise en Grimbergen. Wij bieden professionele diensten aan voor huishoudhulp en strijkwerk aan onze klanten. In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zaakvoerster van het bedrijf en neem je onder andere volgende taken op:

• Onthaal en informatie van klanten


• Beheer en archivering van administratieve documenten


• Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via de software GAP


• Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)


• Beheer van telefonische oproepen en e-mails


• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen


• Ondersteuning bij de maandafsluiting


• Je hebt je middelbare studies (of gelijkwaardig) succesvol afgerond


• Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt


• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan zowel zelfstandig als in team werken


• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren


• Je bent vlot met IT-tools en leert snel nieuwe software aan


• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een belangrijk pluspunt

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)


• Schrijven : Vaardig - (C1)


• Lezen : Vaardig - (C1)


• Spreken : Vaardig - (C1)


• Begrijken : Onafhankelijk + (B2)


• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)


• Lezen : Onafhankelijk + (B2)


• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden


• Een aangename, warme en kleinschalige werkomgeving


• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week)


• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen


• Maaltijdcheques van €8


• Tussenkomst in vervoersonkosten


• Opleidingsmogelijkheden afhankelijk van de noden

Extra informatie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama