Administratief medewerker

DP CONSTRUCT; Oxdonk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DP CONSTRUCT zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers. Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning, registratie van gegevens, offertevoorbereiding en verwerking in het systeem.

Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op en verzorgt facturen en betalingen. Je onderhoudt telefonisch contact en beheert de planning.

Qualifications

• Vereisten: basis administratieve taken, registratie van gegevens en ondersteuning van het team.
• Offertes voorbereiden en verwerken in het systeem.
• Klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig opvolgen en facturen/betaling verwerken.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning en gegevensregistratie.
• Voorbereiden en opstellen van offertes en deze verwerken in het systeem.
• Opvolgen van klant- en leveranciersdossiers en afhandeling van facturen en betalingen.
• Telefonisch contact met klanten en beheer van de agenda.

Skills

Administratieve vaardigheden

Offerte verwerking

Dossieropvolging

Tools

Billit

Clearfacts

Job description

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
• Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem.
• Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda.
• Pluspunt kennis van Billit of Clearfacts
• Pluspunt basis kennis van sanitair, bouw, elektriciteit materialen