Administratief medewerker koeling

Bumaco-Group; Rotselaar; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aangename werkomgeving

Job summary

Bumaco Group in Vlaams-Brabant zoekt een enthousiaste administratieve collega ter ondersteuning van projectleiders en monteurs. Je bent de schakel voor een vlotte voorbereiding en opvolging van projecten.

Je werkt gestructureerd, verwerkt opdrachten, vult data aan in Climapulse en zorgt voor correcte administratieve afhandeling. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in een groeiende technische groep.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd administratief werk.
• Goede Microsoft Office-vaardigheden.
• Vlot in Nederlands, basis Frans en Engels.
• Affiniteit met bouw/ HVAC/ techniek is een plus.

Responsibilities

• Verzamelen en doorgeven van personeelsinformatie aan HR.
• Verwerken van stekkerklare bestellingen en leveranciersoffertes.
• Opstellen en administratief verwerken van bestelbonnen.
• Gegevens up-to-date houden in de interne database Climapulse.
• Labels aanmaken voor koelinstallaties.

Skills

Nederlands

Frans basis

Engels basis

Microsoft Office

AutoCAD

Tools

AutoCAD

Job description

Hou jij ervan om administratie tot in de puntjes te verzorgen en collega’s te ondersteunen?

Werk je graag gestructureerd en heb je interesse in een technische omgeving? Dan hebben wij bij Bumaco Group misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Voor de ondersteuning van onze projectleiders en monteurs zijn we op zoek naar een administratieve collega die mee zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van onze projecten.

Je wordt een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen onze collega’s zich volop focussen op een kwalitatieve uitvoering van hun projecten.

Je ondersteunt onze projectleiders en collega’s van calculatie bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning, waaronder het verzamelen en doorgeven van personeelsgerelateerde informatie aan HR (ziekte, verlof, attesten voor specifieke werven,…)
• Je verwerkt stekkerklare bestellingen en specifieke klantenbestellingen.
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en volgt deze verder op.
• Je stelt bestelbonnen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je vult gegevens aan in onze interne database Climapulse en zorgt ervoor dat de informatie steeds up-to-date is.
• Je maakt labels aan voor onze koelinstallaties.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je nauw samenwerkt met verschillende collega’s. Geen dag hoeft er hetzelfde uit te zien!

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles administratief correct verloopt.

Herken jij jezelf in volgende eigenschappen?

• Je bent gemotiveerd, leergierig en neemt graag initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en ordelijk.
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contact met collega’s en externe partners.
• Je bent een echte teamplayer en helpt collega’s graag verder.
• Je hebt een goede basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,…).
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands.
• Je hebt een goede basiskennis Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Een vlotte tweetaligheid is zeker een pluspunt voor het contact met de collega’s op de werven.
• Je kan je goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring of kennis binnen een technische omgeving is mooi meegenomen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Enige technische kennis of affiniteit met de bouwsector, HVAC of koeltechniek.
• Ervaring met administratieve ondersteuning van projectleiders of een calculatiedienst.
• Kennis van AutoCAD of andere technische software.

Geen uitgebreide technische voorkennis? Geen probleem! Je krijgt de kans om onze werking, systemen en producten stap voor stap te leren kennen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiende technische bedrijvengroep.
• Een ondersteunende rol waarin je echt een verschil maakt voor je collega’s.
• Een enthousiast team waarin samenwerking centraal staat.
• De nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te voeren.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Rotselaar

Administratie en planning