Administratief medewerker kinderopvang – halftijds

DE VIJFLING; Putte; Hybride; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

DE VIJFLING zoekt een administratief medewerker kinderopvang voor halftijds werk in PUTTE. Je verwerkt dossiers, registreert kind- en gezinsgegevens en verzorgt registraties binnen ons opvangsysteem.

De functie vereist nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Ervaring met data-entry en facturatie is een plus. Thuiswerk is mogelijk als de onboarding is afgerond, maar de kernactiviteiten blijven administratief en organisatorisch werk.

Qualifications

• Zeer nauwkeurig en digitaal vaardig werken.
• Geen specifieke studievereisten.
• Beperkte werkervaring (<2 jaar) is acceptable.

Responsabilités

• Dossiers invoeren en vervolledigen.
• Kind- en gezinsgegevens registreren en controleren.
• Registraties verwerken.
• Gegevens controleren voor correcte facturatie.
• Administratieve dossiers samenstellen en bijhouden.
• Back-office ondersteuning en data-entry.
• Verzoeken opvolgen en informatie ordenen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Digitaal vaardig

Zelfstandig werken

Gegevens verwerken

Verantwoordelijkheid

Formation

Geen specifieke studievereisten

Outils

Word

Excel

Teams

Dossierregistratie software

Description du poste

Administratief medewerker kinderopvang – halftijds

DE VIJFLING voor een job in PUTTE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

We zijn daar graag eerlijk over:zeker in het begin zal een groot deel van je werk bestaan uit veelvuldig terugkerend administratief werk.

Onze buitenschoolse opvang is pas opgestart en dat betekent dat er nog heel wat dossiers, registraties en gegevens verwerkt en gecontroleerd moeten worden.

Je werkt hiervoor voornamelijk in ons softwarepakket voor registratie en facturatie binnen de kinderopvang. Denk aan:

• dossiers invoeren en vervolledigen;
• kind- en gezinsgegevens registreren en controleren;
• registraties verwerken;
• ontbrekende of foutieve gegevens opsporen en opvolgen;
• gegevens nakijken in functie van een correcte facturatie;
• administratieve gegevens actueel en overzichtelijk houden.

Nauwkeurigheid is daarbij belangrijker dan snelheid. Achter elk dossier zit immers een kind en een gezin en correcte registraties zijn essentieel voor onze werking én onze facturatie.

Vind jij het net fijn om een grote hoeveelheid administratie systematisch weg te werken, krijg je voldoening van een databank die steeds vollediger wordt en heb je geen probleem met taken die zich regelmatig herhalen? Dan zou deze opdracht wel eens heel goed bij jou kunnen passen.

Wanneer de grote administratieve opstart achter de rug is, verdwijnt het werken in ons kinderopvangsoftwarepakket zeker niet. Het blijft een belangrijk onderdeel van je functie, maar de nadruk verschuift van massale gegevensinvoer naar hetdagelijks administratief beheer van onze opvangwerking.

Tot je vaste taken behoren dan onder andere:

• reservaties opvolgen en goedkeuren;
• annuleringen verwerken;
• aanwezigheidsregistraties controleren en waar nodig corrigeren;
• nieuwe dossiers verwerken en bestaande dossiers actueel houden;
• ontbrekende of foutieve gegevens opvolgen;
• registraties nakijken in functie van een correcte facturatie;
• administratieve vragen rond reservaties, registraties en dossiers opvolgen.

Daarnaast ontstaat er meer ruimte voor andere administratieve ondersteuning binnen onze organisatie. Afhankelijk van de noden én van waar jij goed in bent, kan je bijvoorbeeld ook:

• documenten opmaken en aanpassen in Word;
• gegevens verwerken en overzichten maken in Excel;
• documenten en informatie beheren binnen Teams;
• informatie aanpassen of aanvullen op onze website;
• collega's administratief ondersteunen;
• mee nadenken over hoe we onze administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Je takenpakket wordt na de opstart dusbreder, maar ons registratie- en facturatiesysteem blijft de rode draad doorheen je functie.

Voor deze functie zoeken we iemand dieheel nauwkeurig, zelfstandig en digitaal vaardig werkt.

Je bent iemand die niet afhaakt wanneer er honderd dossiers op je wachten, maar eerder denkt:kom maar op, we beginnen bij nummer één.

Daarnaast:

• werk je gestructureerd en zorgvuldig;
• kan je je goed concentreren bij terugkerende administratieve taken;
• werk je graag met gegevens en digitale systemen;
• kan je zelfstandig je werk organiseren;
• neem je verantwoordelijkheid voor een correcte afwerking;
• ben je digitaal vaardig en leer je nieuwe programma's vlot gebruiken;
• kan je vlot overweg met courante toepassingen zoals Word, Excel en Teams;
• durf je vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is;
• ga je discreet om met persoonsgegevens;
• denk je graag mee wanneer je merkt dat iets handiger of efficiënter kan.

Je hoeft ons softwarepakket voor kinderopvang nog niet te kennen. We leren je graag hoe het werkt.

Ervaring binnen kinderopvang is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Digitale handigheid, nauwkeurigheid en zin om bij te leren vinden we veel belangrijker.

• Administratieve dossiers samenstellen
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten digitaliseren
• Personeel administratief opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Administratieve dossiers samenstellen
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten digitaliseren
• Personeel administratief opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

Persoonlijke vaardigheden

• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren

Wij bieden je:

• eenhalftijdse tewerkstelling met een tijdelijk contract;
• veel mogelijkheden tot thuiswerk zodra je voldoende vertrouwd bent met onze werking en systemen;
• de nodige opleiding en ondersteuning om ons softwarepakket te leren kennen;
• veel zelfstandigheid in de organisatie van je werk;
• een functie binnen een organisatie die volop groeit en ontwikkelt;
• een takenpakket dat na de eerste intensieve administratieve opstart verder kan verbreden;
• mogelijkheid tot verlenging van het contract en/of uitbreiding van het aantal uren, afhankelijk van de verdere noden binnen onze organisatie.

De concrete werkuren en praktische organisatie bespreken we graag tijdens een kennismakingsgesprek.

Plaats tewerkstelling

Meer info

Zie jij een lange lijst openstaande dossiers eerder als een uitdaging dan als een reden om weg te lopen? Werk je graag zelfstandig en nauwkeurig en voel je je snel thuis in nieuwe digitale systemen?

Dan maken we graag kennis met jou.

Bezorg ons je cv en een korte motivatie. Vertel ons vooral waarom deze tijdelijke opdracht bij jou past.

Tijdens een kennismakingsgesprek vertellen we je graag meer over de opdracht, de mogelijkheden tot thuiswerk en hoe de functie verder kan evolueren binnen onze groeiende organisatie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen voor een job in VREMDE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)