Administratief Medewerker Kabinet – Beleidsondersteuning

Groen; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groen zoekt een administratief medewerker voor het kabinet van de Vlaamse Brusselse Gemeenschapscommissie (VGC). Je zorgt voor vlotte en nauwkeurige opvolging van dossiers, nota’s, briefwisseling en vergaderingen, en werkt nauw samen met celmedewerkers om documenten correct en tijdig te behandelen.

Je beheert de correspondentie, archivering en afspraken, en ondersteunt de organisatorische voorbereiding van vergaderingen.

Qualifications

• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken, met aandacht voor dossierverwerking.
• Vloeiende Nederlands; goede basis in het Frans.
• Digitale vaardigheden met Outlook, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Het volgen van administratieve dossiers en projecten van A tot Z.
• Ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van college- en bestuursdossiers.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en registratie.
• Ordenen, archiveren en digitaal/druk mappenstructuren up-to-date houden.
• Ondersteunen van vergaderingen: agenda, zaalreservering, notuleren indien nodig.
• Beheren van afspraken en opvolging van collegevergaderingen.
• Ondersteunen van collega’s en tijdig signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met andere cellen als onderdeel van een steunpool.

Skills

Nederlandstalig

Frans (goede basis)

Plannen

Communicatie

Discretie

Teamwerk

Stressbestendig

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Groen zoekt een administratief medewerker voor het kabinet van de Vlaamse Brusselse Gemeenschapscommissie (VGC). Je zorgt voor vlotte en nauwkeurige opvolging van dossiers, nota’s, briefwisseling en vergaderingen, en werkt nauw samen met celmedewerkers om documenten correct en tijdig te behandelen.

Je beheert de correspondentie, archivering en afspraken, en ondersteunt de organisatorische voorbereiding van vergaderingen.