Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week

Konvert HR NV; Gent; Hybride; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt een administratief medewerker voor 4u/week (flexi-job) in Sint-Amandsberg. Je zult verantwoordelijk zijn voor facturatie, communicatie en organisatieondersteuning.

Ervaring in administratie en facturatie is vereist; ervaring met agendaplanning en social media is een plus. Mogelijkheid tot thuiswerk hangt af van de taken en een korte opleiding.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring verlangtentie.
• Ervaring met facturatie en administratieve processen.
• Ervaring met agendaplanning en sociale media is een plus.
• Beschikbaar 4u/week (Flexi-job).

Responsabilités

• Facturen opmaken en inboeken in Billit.
• Ontbrekende facturen verzamelen en koppelen aan betaling.
• Offertes uitschrijven en opvolgen na overleg.
• Notities maken of digitaliseren van meetings en taken aanmaken.
• Afspraken maken en communicatie via email; social media plannen (formats).

Connaissances

Administratieve ervaring

Facturatie ervaring

Agenda planning

Sociale media planning

Outils

Billit

Description du poste

Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:

• Opvolgen facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Opvolgen interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Opvolgen externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, ...)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)

Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.

Je bent iemand die reeds administratieve ervaring heeft

Je hebt enige ervaring met facturaties

Je hebt reeds enige ervaring met agendaplanning, social media, ...

Je bent 4u/week beschikbaar (de uren kunnen eventueel gesplitst worden)

Flexi-job van 4u/week

Mogelijkheid tot thuiswerk (zeer afhankelijk van de taken dus niet altijd mogelijk + pas mogelijk na korte opleiding en verloop)