Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week

Jobat; Gent; Sur place; EUR 287 000 - 430 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker voor 4u/week (flexi-job) in Sint- Amandsberg. Je voert administratieve taken uit zoals factuurcreatie, inboeken en opvolging van betalingen, offertes en notuleren van meetings.

Daarnaast beheer je externe communicatie, planningen en ondersteuning bij het opstellen van offertes. De invulling hangt af van de momentane behoefte en deadlines.

Qualifications

• Administratieve taken en factuurverwerking.
• Inboeken van inkomende facturen en koppelen aan betaling in Billit.
• Ontbrekende facturen verzamelen en opvolgen van te betalen facturen.

Responsabilités

• Facturen opmaken en verzamelen.
• Inboeken van inkomende facturen en koppelen aan betaling in Billit.
• Offertes uitschrijven en opvolgen na overleg.
• Notuleren van meetings en digitaliseren naar actionable taken.
• Externe communicatie: afspraken maken en mail/sociaal media planning opvolgen.

Outils

Billit

Description du poste

Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:

• Opvolgen facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Opvolgen interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Opvolgen externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, ...)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)

Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.