Administratief medewerker data entry (20u/week)

VAN ROOIJEN LOGISTIEK; Turnhout; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VAN ROOIJEN LOGISTIEK zoekt een administratief medewerker data entry voor Turnhout. Je behandelt data-entry taken nauwkeurig, telefoneert naar contactpunt en archiveert documenten volgens procedures.

Vereisten: uitstekende Nederlandse en Engelse taal, discreet omgaan met bedrijfsdata, kennis van MS Office en logistieke systemen, stressbestendig en klantgericht. Een hoger diploma met eerste werkervaring is een plus.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Positieve, flexibele en open instelling.
• Vertrouwelijk omgaan met bedrijfs- en persoonsgegevens.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van geautomatiseerde systemen en het MS Office pakket.
• Stressbestendig.
• Bij voorkeur hoger diploma met eerste werkervaring in een dienstverlenende omgeving.

Responsabilités

• Correcte verwerking van aangeleverde data en administratieve handelingen.
• Telefoon aannemen en doorverbinden naar de juiste persoon.
• Controleren op juistheid en te schakelen bij onduidelijkheden.
• Verzamelingen/verzendingen controleren in het Transport Management Systeem (TMS) en archiveren.
• Contact hebben met klanten en chauffeurs over opdrachten en vragen.
• Beheer van bezoekers ontvangen en telefoongesprekken doorverbinden naar de juiste afdeling.

Connaissances

Nederlands (mondeling/geschrift)

Engels (basis)

Communicatieve vaardigheden

Discretie/vertrouwelijkheid

MS Office

Formation

Hoger diploma

Outils

MS Office

Geautomatiseerde systemen

Description du poste

Droom jij van een job met veel afwisseling? Ben je communicatief vaardig? Dan is deze job op jouw lijf geschreven! Voor onze vestiging te Turnhout, Schietstandlaan 2, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker data entry.

Omschrijving

• Correcte verwerking van de aangeleverde data en bijbehorende administratieve handelingen;
• Het aannemen van de telefoon en eventueel doorverbinden naar de juiste persoon in de organisatie;
• Controleren op juistheid en bij onduidelijkheden of onjuistheden schakelen met de dienstdoende collega of indien afwezig de dienstdoende planner;
• Het toezien op en verzorgen van accurate verwerking van verzendgegevens of ophaalopdrachten;
• Het controleren van zendingen in het Transport Management Systeem Talis;
• Controle op binnenkomst definitieve verzendgegevens opdrachtgevers en waar nodig de opdrachtgever attenderen op het uitblijven van deze gegevens;
• Het in contact staan met klanten en chauffeurs die navraag doen over een (afhaal)opdracht;
• Het ontvangen van de chauffeurs aan de balie en de papieren, die ze bij zich hebben, zodanig verwerken dat deze op de juiste manier gearchiveerd worden en de meldingen aan de juiste afdelingen worden teruggekoppeld;
• Het verzorgen van een representatieve ontvangst/begeleiding van bezoekers en het aannemen en op correcte wijze doorverbinden van de (algemene)telefoon.

Vereisten

• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• positieve, flexibele en open instelling;
• vertrouwelijk omgaan met bedrijf -en persoonsgegevens;
• goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• kennis van geautomatiseerde systemen en het MS Office pakket;
• stressbestendig;
• Je behaalde bij voorkeur een hoger diploma met een eerste werkervaring in een dienstverlenende omgeving.

Extra

• Je komt terecht in een financieel gezond groeibedrijf met veel marktpotentieel;
• Mogelijkheden tot ontwikkeling in de vorm van bijscholing en opleiding;
• Marktconforme verloning;
• Werkuren: MA-VRIJ 16u-20u.

Herken jij jezelf in het profiel en heb je interesse in deze mooie en uitdagende functie?