Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week

Konvert Interim St-Amandsberg Logistics; Gent; Sur place; EUR 2 500 - 3 200; Temps partiel

Résumé du poste

Konvert Interim St-Amandsberg Logistics zoekt een administratief medewerker voor 4 uur per week (flexi-job) in Sint-Amandsberg. Je staat in voor facturatie, indeboeken, en opvolging van betalingen; daarnaast ondersteun je interne werking en externe communicatie.

De rol vereist nauwkeurigheid, organisational skills en flexibiliteit. Daarnaast help je bij het notuleren en digitaliseren van meetings en draag je bij aan het plannen van social media posts volgens vaste formats.

Qualifications

• Administratieve taken en boekhoudkundige basisprocessen.
• Nauwkeurige opvolging van deadlines en afspraken.
• Heldere communicatie met interne/externe partijen.

Responsabilités

• Facturen opmaken en inboeken in Billit; opvolging van te betalen facturen.
• Offertes uitschrijven en opvolgen na overleg.
• Notities maken en digitaliseren; actielijsten aanmaken.
• Inplannen en coördineren van afspraken en communicatie via mail en social media (formats liggen vast).

Connaissances

Administratie

Termijnbewaking

Communicatie

Outils

Billit

Description du poste

Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:

• Opvolgen facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Opvolgen interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Opvolgen externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, ...)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)

Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.