Administratief Medewerker Finance

Group-f Holding; Kontich; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Group-f Holding zoekt een veelzijdige administratieve/financiële medewerker die klant- en contractgegevens correct verwerkt en het team ondersteunt bij de opvolging van openstaande betalingen. Je bent een belangrijke schakel tussen Sales, Operations en Finance en zorgt voor een vlekkeloze doorstroom van informatie tussen de systemen.

Je verwerkt klantencontracten in onze interne systemen, vertaalt commerciële afspraken naar correcte financiële verwerking, volgt facturatiegegevens en controleert

Responsabilités

• Je verwerkt nieuwe en gewijzigde klantencontracten in onze interne systemen en vertaalt commerciële afspraken naar een correcte financiële en administratieve verwerking.
• Je volgt de verwerking van contracten en facturatiegegevens op en controleert of alles correct werd ingegeven.
• Je stemt hiervoor regelmatig af met de Business Controller en collega's binnen Finance en Operations.
• Je ondersteunt de Finance Supports en Officers bij diverse administratieve taken.
• Je neemt telefonisch contact op met particuliere klanten wanneer facturen niet tijdig betaald werden.
• Je spreekt klanten op een duidelijke en correcte manier aan, maakt afspraken rond betaling en volgt deze verder op.
• Je registreert contacten, afspraken en acties nauwkeurig in de systemen.
• Je bewaakt je eigen dossiers en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt, iets niet klopt of een opvolging nodig is.

Description du poste

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat klant- en contractgegevens administratief en financieel correct verwerkt worden én ondersteun je het team bij de opvolging van openstaande betalingen. Je vormt een belangrijke schakel tussen Sales, Operations en Finance en zorgt ervoor dat informatie correct doorstroomt naar de verschillende systemen.

Jouw functie

• Je verwerkt nieuwe en gewijzigde klantencontracten in onze interne systemen en vertaalt commerciële afspraken naar een correcte financiële en administratieve verwerking.
• Je volgt de verwerking van contracten en facturatiegegevens op en controleert of alles correct werd ingegeven.
• Je stemt hiervoor regelmatig af met de Business Controller en collega's binnen Finance en Operations.
• Je ondersteunt de Finance Supports en Officers bij diverse administratieve taken.
• Je neemt telefonisch contact op met particuliere klanten wanneer facturen niet tijdig betaald werden.
• Je spreekt klanten op een duidelijke en correcte manier aan, maakt afspraken rond betaling en volgt deze verder op.
• Je registreert contacten, afspraken en acties nauwkeurig in de systemen.
• Je bewaakt je eigen dossiers en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt, iets niet klopt of een opvolging nodig is.