Financieel Assistent

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij deze internationale speler in technisch en facilair beheer van gebouwen krijg je een brede rol in administratie en financiën. Je ondersteunt contract- en financiële processen en draagt bij aan een correcte en tijdige opvolging van klanten en facturatie.

Je werkt in een professionele omgeving waarbij samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Dagelijks beheer je pre-facturatie, contractfacturatie en opvolging van betalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Qualifications

• Administratieve en financiële opvolging van contracten.
• Klantvragen adequaat beantwoorden en ondersteunen van contractmanagers.
• Nauwkeurige verwerking van facturatie en kostenoverzichten.

Responsabilités

• Ondersteunen van contracten en financiële processen.
• Beheren van pre-facturatie en facturatie richting klanten.
• Opvolgen van betalingen en cashflow bewaken.
• Beheren van kostenoverzichten en klantvragen beantwoorden.

Connaissances

Contract management

Financial follow-up

Customer support

Outils

Excel

Description du poste

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

Jobomschrijving

Als medewerker binnen deze functie ondersteun je de contract- en financiële processen en draag je bij aan een correcte en tijdige opvolging van klanten en facturatie.

Contracten

• Administratief en financieel opvolgen van contracten, waaronder het beantwoorden van klantvragen, ondersteunen van contractmanagers bij financiële aangelegenheden en beheren van kosten
• Indexeren van contractfacturatie en samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant

Cash / Facturatie

• Voorbereiden van pre-facturatie en eventuele extra diensten (Add-ons) voor goedkeuring door contractmanagers
• Uitvoeren van contractuele facturatie richting klanten
• Opvolgen van betalingen om de cashflow te bewaken en indien nodig actie ondernemen (zoals klantherinneringen, kredietnota’s en achterstallige betalingen)
• Beheren van het facturatieplan en zorgen voor een correcte verwerking