Administratieve medewerker financiële afdeling

Konvert Interim Oudenaarde; Ruien; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Oudenaarde zoekt een HR & Finance Officer die HR-administratie combineert met een ondersteunende rol binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een vlotte afhandeling van HR-procedures en financiële documenten.

Je taken omvatten onder meer personeels- en wagenparkadministratie, loonadministratieondersteuning, HR-rapportages en de planning van jaarlijkse griepvaccinaties.

Responsabilités

• Beheer van de personeels- en wagenparkadministratie.
• Ondersteuning van de loonadministratie en opvolging van HR-dossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Planning en organisatie van de jaarlijkse griepvaccinaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Opvolgen van diverse personeelsadministratieve taken.
• Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
• Verwerken en opvolgen van administratieve financiële documenten.
• Assisteren bij rapporteringen en administratieve controles.
• Tijdens rustigere periodes spring je flexibel bij op andere afdelingen waar nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van administratieve processen en ondersteunt het team waar mogelijk.

Description du poste

Als HR & Finance Officer ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met een ondersteunende rol binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat diverse administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkhedenHR-administratie

• Beheer van de personeels- en wagenparkadministratie.
• Ondersteuning van de loonadministratie en opvolging van HR-dossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Planning en organisatie van de jaarlijkse griepvaccinaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Opvolgen van diverse personeelsadministratieve taken.

Financiële administratie

• Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
• Verwerken en opvolgen van administratieve financiële documenten.
• Assisteren bij rapporteringen en administratieve controles.

Algemene ondersteuning

• Tijdens rustigere periodes spring je flexibel bij op andere afdelingen waar nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van administratieve processen en ondersteunt het team waar mogelijk.