Administratieve medewerker financiële afdeling

Jobat; Kluisbergen; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR & Finance Officer die HR-administratie combineert met de financiële administratie. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor vlotte processen.

Je beheert personeels- en wagenparkadministratie, ondersteunt loonadministratie en opvolging van HR-dossiers, stelt HR-rapporteringen op en plant jaarlijks griepvaccinaties. Daarnaast fungeer je als flexibele collega die kan bijspringen op andere afdelingen en verbeteringen aandraagt.

Responsabilités

• Beheer van personeels- en wagenparkadministratie.
• Ondersteuning loonadministratie en HR-dossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Planning en organisatie van jaarlijkse griepvaccinaties.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Opvolgen van diverse personeelsadministratieve taken.
• Ondersteunen van dagelijkse financiële administratie.
• Verwerken en opvolgen van financiële documenten.
• Assisteren bij rapporteringen en controles.
• Tijdens rustige periodes flexibel bijspringen op andere afdelingen.
• Denk mee over verbeteringen van administratieve processen.

Description du poste

Als HR & Finance Officer ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met een ondersteunende rol binnen de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat diverse administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkhedenHR-administratie

• Beheer van de personeels- en wagenparkadministratie.
• Ondersteuning van de loonadministratie en opvolging van HR-dossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Planning en organisatie van de jaarlijkse griepvaccinaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Opvolgen van diverse personeelsadministratieve taken.

Financiële administratie

• Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
• Verwerken en opvolgen van administratieve financiële documenten.
• Assisteren bij rapporteringen en administratieve controles.

Algemene ondersteuning

• Tijdens rustigere periodes spring je flexibel bij op andere afdelingen waar nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van administratieve processen en ondersteunt het team waar mogelijk.