Administratief Medewerker ervaring cacao

Jobat; Antwerpen; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Sectorale dagen

Thuiswerk mogelijk

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Jobat zoekt een logistieke dossierbeheerder voor de Antwerpse havenregio, gericht op import/export van goederen, met focus op zachte grondstoffen en administratieve opvolging. Je behandelt dossiers, bereidt staalkamer-opdrachten voor en beheert facturatie met aandacht voor nauwkeurigheid.

Je hebt Bachelor-diploma en ruime ervaring in dossierbeheer, beheersing van douaneformaliteiten en vlot in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma en ruime ervaring als dossierbeheerder in logistieke sector.
• Kennis van douaneformaliteiten.
• Zelfstandig werken met sterke samenwerkingswaarde.
• Structuur en oplossingsgerichtheid.
• Stressbestendig en kalm blijven.
• Goede beheersing MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Vloeiende kennis van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende opdrachten tot dossier volledig afgehandeld is.
• Assisteren expeditie bij douaneformaliteiten.
• Vooraf voorbereiden van opdrachten en doorsturen naar staalkamer indien nodig.
• Labels aanmaken voor elke zending.
• Voltooien van analyses door staalkamer en nauwkeurige registratie.
• Facturatie opmaken en verwerken voor voltooide opdrachten.

Connaissances

Dutch ( vloeiend )

English ( vloeiend )

Dossierbeheer

Stressbestendig

Samenwerken

Office Suite (Outlook, Excel, Word)

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Introductie

Voor onze klant, een logistiek bedrijf met meerdere locaties in de Antwerpse haven, zoeken we een logistieke duizenpoot voor de import en export van goederen te beheren. In deze functie richt je je op specifieke logistieke taken, vooral rond zachte grondstoffen. Je zorgt voor de verwerking en opvolging van logistieke dossiers, bereidt opdrachten voor de staalkamer voor en beheert de facturatie.

Heb je ruime ervaring als dossierbeheerder in de logistieke sector, werk je steeds oplossingsgericht en ben je zeer stressbestendig? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

• Je behaalde een Bachelor diploma en je heb ruime ervaring als dossierbeheerder in de logistieke sector.
• Je hebt kennis van douaneformaliteiten.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht veel waarde aan effectieve samenwerking en overleg met collega's.
• Je werkt gestructureerd en zeer probleemoplossend.
• Je bent stressbestendig en weet steeds het hoofd koel te houden.
• Je beheerst de belangrijkste Microsoft Office-toepassingen (zoals Outlook, Excel en Word) goed.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een boeiende functie binnen een internationaal opererend bedrijf.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden.
• Een goede work-life-balance met thuiswerk en glijdende werktijden.
• Tal van extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 6 ADV-dagen en 4 extra sectorale dagen.

Functieomschrijving

• Je draagt zorg voor een efficiënte verwerking en opvolging van alle binnenkomende opdrachten totdat elk dossier volledig is afgehandeld.
• Je assisteert de expeditieafdeling met het beheren van douaneformaliteiten.
• Je bereidt de opdrachten nauwgezet voor en stuurt indien nodig door naar de staalkamer.
• Je maakt de benodigde labels aan voor elke zending.
• Je voltooit de analyses die door de staalkamer zijn uitgevoerd en zorgt voor een nauwkeurige registratie.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van facturen voor alle voltooide opdrachten.