Import/Export Specialist – Douane

Jobat; Houthalen-Helchteren; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Import/Export Specialist voor internationale logistiek in Houthalen-Helchteren. Je beheert dagelijks douanedossiers en zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van douaneformaliteiten. Je werkt nauw samen met Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners in een dagdienstomgeving.

Je voert taken uit zoals aangiftes, documentuen en controles, en ondersteunt bij audits en compliance. Een nauwkeurige administratieve aanpak is cruciaal in deze rol.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten (incl. NCTS-documenten, T1).
• Ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• Administratieve opvolging van btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes.
• Controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Ondersteunen bij facturatie van douanegerelateerde diensten en administratieve verwerking daarvan.
• Onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in systemen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen over douanedocumentatie en procedures.
• Signaleren van afwijkingen en bespreekbaar maken met collega's.
• Bijdragen aan naleving van douane- en handelsregelgeving.
• Onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs en externe partners.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.

Description du poste

Heb jij ervaring met douaneformaliteiten, import- en exportprocessen en werk je graag nauwkeurig en administratief? Voor een internationale logistieke omgeving in Houthalen zijn we op zoek naar een Import/Export Specialist.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en opvolging van douanedossiers. Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Je werkt in dagdienst en komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar je nauw samenwerkt met collega's van Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners.

Als Import/Export Specialist sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Het opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten, waaronder NCTS-documenten (T1).
• Het ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• De administratieve opvolging van btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes.
• Het controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Het ondersteunen bij de facturatie van douanegerelateerde diensten en de administratieve verwerking hiervan.
• Het correct toepassen en onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in de systemen.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen met betrekking tot douanedocumentatie en import- en exportprocedures.
• Het signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden en deze bespreken met de verantwoordelijke collega's.
• Het bijdragen aan een correcte naleving van de geldende douane- en handelsregelgeving.
• Het onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs, transporteurs en andere externe partners.
• Het ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.