Import Export Specialist

Neovia Logistics; Houthalen; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Neovia Logistics in België zoekt een Import/Export Specialist om dagelijkse douaneafhandeling en dossiers op te volgen. Je werkt nauw samen met Operations, klanten en douaneautoriteiten en levert administratieve ondersteuning.

Je verwerkt douaneaangiften, documenten en helpt bij tariefclassificaties en naleving van regelgeving. Een bachelor in logistiek of gelijkwaardige ervaring is een pluspunt; uitstekende Nederlands/Engels vereist.

Qualifications

• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Een bachelor in logistiek/supply chain is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten (incl. NCTS, T1).
• Ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• Controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Ondersteunen bij facturatie van douanegerelateerde diensten en administratieve verwerking hiervan.
• Toepassen en onderhouden van correcte tariefclassificaties (HS-codes).
• Beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen.
• Signalen van afwijkingen en bespreken met collega’s en klant.
• Bijdragen aan naleving van douane- en handelsregelgeving.
• Onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs en transporteurs.
• Ondersteunen bij audits en compliance-gerelateerde activiteiten.
• Uitvoering van AEO gerelateerde interne controles.
• Douane team steunen bij aanvragen voor andere sites.

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Administratief sterk

Servicegericht

Communicatief

Formation

Bachelor logistiek / supply chain (gelijkwaardig)

Description du poste

Als Import/Export Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en opvolging van douanedossiers. Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige administratieve afhandeling. Hierbij werk je nauw samen met collega's van Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten, waaronder NCTS-documenten (T1).
• Ondersteunen bij de uitvoering van vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• Controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Ondersteunen bij de facturatie van douanegerelateerde diensten en administratieve verwerking hiervan.
• Toepassen en onderhouden van correcte tariefclassificaties (HS-codes) en douanegegevens in de systemen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen met betrekking tot douanedocumentatie en import/exportprocedures.
• Signaleren van afwijkingen of onregelmatigheden en deze bespreken met de verantwoordelijke collega’s en met de klant.
• Bijdragen aan een correcte naleving van de geldende douane- en handelsregelgeving.
• Onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs, transporteurs en andere externe partners.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.
• Uitvoering van de AEO gerelateerde interne controles.
• Douane team steunen bij aanvraag voor de andere sites.
• Kennis van douaneformaliteiten, invoer- en uitvoerprocessen is een sterke troef.
• Ervaring met AEO-processen is een meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent servicegericht en communiceert vlot met interne en externe contacten.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een bacheloropleiding in logistiek, supply chain of een gelijkwaardige ervaring is een pluspunt.

Wij bieden

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• De mogelijkheid om een sleutelrol te spelen in het waarborgen van douanecompliance en operationele efficiëntie.
• Samenwerking met internationale teams en externe partners.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.