Dossierbeheerder import-export

FLEXTRA INTERIM; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Een functie als dossierbeheerder import-export in de Antwerpse Haven zoekt naar iemand die dossiers van import en export opstart en verder volgt in de logistieke keten. Je communiceert met rederijen, transporteurs, douane en magazijnen om dossiers succesvol af te handelen en klanten op de hoogte te houden.

Daarnaast beheer je documenten zoals BL’s en paklijsten, verzorg je facturatie bij afsluiting, en pas je werkwijzen aan op basis van goederenkenmerken.

Qualifications

• Minimaal basiskennis van import/export processen.
• Vaardigheid in contact met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Start import- en export-dossiers op voor vaste klantenportefeuille en verwerk correct in systemen.
• Neem contact op met rederijen, transporteurs, douane, transport en magazijnen en leveranciers.
• Bied opslage, overslag en transportdiensten zoals vrachtwagens of barges aan op basis van klantvraag.
• Maak alle benodigde logistieke documentatie zoals BL’s, paklijsten en raadpleeg e-portal.
• Zorg voor facturatie van geleverde diensten bij dossierafsluiting.
• Pas werkwijze per dossier aan na vereisten van goederen zoals soft commodities, staal of chemicaliën.
• Bied administratieve ondersteuning bij Customs indien nodig.

Connaissances

Logistieke expeditie

Description du poste

Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een dossierbeheerder import-export.

Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one‑stop‑shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

• Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e‑portal, …
• Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
• Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
• Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs