Administratief Medewerker: Efficiënt Secretariaat

Ministère de la Défense; Namen; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

De functie van administratief medewerker bij Ministère de la Défense omvat het zelfstandig beheren van taken ter ondersteuning van het management, het naleven van regels en het verwerken van post zodat de afdeling vlot kan opereren.

Takenpakket omvat onder meer algemene administratieve taken volgens geldende regelgeving, ontvangen en archiveren van documenten (digitaal en papier), het classificeren, melden van problemen aan de dienstverantwoordelijke, professioneel ontvangen van alle inkomende

Mansioni

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Descrizione del lavoro

De functie van administratief medewerker bij Ministère de la Défense omvat het zelfstandig beheren van taken ter ondersteuning van het management, het naleven van regels en het verwerken van post zodat de afdeling vlot kan opereren.

Takenpakket omvat onder meer algemene administratieve taken volgens geldende regelgeving, ontvangen en archiveren van documenten (digitaal en papier), het classificeren, melden van problemen aan de dienstverantwoordelijke, professioneel ontvangen van alle inkomende