Administratief Medewerker Defensie – Startbaanovereenkomst

Aviato; Melsbroek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Een telefoonvergoeding

Bedrijfsrestaurant tegen democratische

Gratis woon-werkverkeer

Job summary

Defensie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van het management en secretariaat op de Startbaanovereenkomst in Melsbroek. U beheert taken zelfstandig en verwerkt post volgens interne regels, met focus op nauwkeurigheid en privacy.

Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 jaar (niveau D). Vereisten zijn basisinformatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en een gestructureerde, integere werkhouding. Belgische/EER-nationaliteit vereist.

Qualifications

• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.
• Je hebt Belgisch paspoort of de nationaliteit van een EER-lidstaat of Zwitserse Bondsstaat.

Responsibilities

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Defensie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van het management en secretariaat op de Startbaanovereenkomst in Melsbroek. U beheert taken zelfstandig en verwerkt post volgens interne regels, met focus op nauwkeurigheid en privacy.

Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 jaar (niveau D). Vereisten zijn basisinformatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en een gestructureerde, integere werkhouding. Belgische/EER-nationaliteit vereist.