Administratief Medewerker – Deeltijds

MERIT; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

MERIT in Lommel zoekt een Administratief Medewerker die structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je werkt in een collegiaal team en stemt je werkuren in overleg af.

Je verwerkt gasleveringen en afhalingen, plant leveringen en bijsturing waar nodig. Ook administratieve opvolging van gasplaatsingen, keuringen en herstellingen hoort daarbij, naast dossiers, documenten en archieven beheren en contact met klanten en betrokken partijen onderhouden.

Responsibilities

• Verwerkt en volgt gasleveringen en afhalingen administratief op
• Meewerkt aan de planning van leveringen en afhalingen en stuurt bij waar nodig
• Administratieve opvolging van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks
• Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen
• Documenten en bestanden classificeren en archiveren
• Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken
• De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen
• Contact onderhouden met klanten, collega's en overige betrokken partijen
• Bijdragen aan overige administratieve taken binnen het team wanneer nodig

Job description

Voor een groeiende onderneming in de regio Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je komt terecht in een collegiaal team en krijgt de mogelijkheid om je werkuren in overleg af te stemmen.

Jouw functie

• Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van gasleveringen en afhalingen.
• De planning van leveringen en afhalingen mee organiseren en bijsturen waar nodig.
• Administratief opvolgen van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks.
• Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen.
• Documenten en bestanden klasseren en archiveren.
• Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken.
• De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen.
• Contact onderhouden met klanten, collega's en andere betrokken partijen.
• Bijspringen bij administratieve taken binnen het team wanneer nodig.