administratief medewerker (parttime)

Jobat; Lommel; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Job summary

Jobtitel: Administratief Bediende - Lommel bij Jobat. In deze rol voer je diverse administratieve taken uit voor alle gasleveringen en afhalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en orde. Je werkt in teamverband en hebt ervaring met dossierbeheer, verslaggeving en klantencontact.

Werkuren variëren tussen 20 en 32 per week. Je hebt een proactieve houding, kan zelfstandig prioriteiten stellen en bewaart overzicht in een drukke office-omgeving. Locatie: Lommel.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als administratief bediende.
• Comfortabel met deadlines en prioriteiten.
• Ervaring met telefonische ontvangst en dossierbeheer.

Responsibilities

• Opstellen van vergaderverslagen.
• Indexeren en digitaliseren van documenten.
• Telefonisch onthaal en post/e-mail beheer.
• Administratieve dossiers samenstellen en archiveren.
• Bestellingen plaatsen en voorraad opvolgen.
• Contracten administratief beheren en algemeen beheer.

Skills

Teamspeler

Administratieve ervaring

Prioriteiten stellen

Job description

Administratief Bediende - Lommel Ben jij een teamplayer met ervaring in bedrijfsadministratie? Zoek je een uitdagende administratieve rol in Lommel? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor alle gasleveringen en afhalingen, met een contract tussen de 20 en 32 uren per week.

Kun jij deze vragen met 'ja' beantwoorden?

• Heb je minstens 5 jaar ervaring als administratief bediende?
• Kun je zowel zelfstandig als in team werken?
• Ben je goed in het bewaren van overzicht en het stellen van prioriteiten?

In de rol van administratief bediende ga je aan de slag met een verscheidenheid aan taken, waaronder:

• Het opstellen van verslagen van vergaderingen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Post en e-mails administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• De voorraad opvolgen
• De status van dossiers opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Contracten administratief beheren
• Algemeen administratief beheer