Administratief medewerker

Unique (Belgium); Willebroek; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Unique (Belgium) in Willebroek zoekt een administratief medewerker die sterk is in administratie, nauwkeurig werkt en graag klanten contact heeft. Je combineert administratie met operationeel contact en werkt dagelijks met chauffeurs en interne afdelingen.

Je draagt zorg voor tijdige, correcte verwerking van transportgegevens, orderopvolging en data-entry, en biedt ondersteuning aan de balie waar nodig. Deze afwisselende functie vraagt organisatorisch talent en klantgerichte communicatie.

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van orders en dossiers.
• Controleren en ingeven van gegevens in verschillende systemen.
• Verwerken van digitale berichten en administratieve documenten.
• Inplannen van afhalingen in samenwerking met de operationele afdeling.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en collega's.
• Chauffeurs ondersteunen aan de balie wanneer nodig.
• Waken over een tijdige en correcte administratieve afhandeling van alle dossiers.

Job description

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en hou je van klantencontact? Zoek je een afwisselende job binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in Willebroek misschien wel jouw volgende uitdaging.

Je combineert administratieve taken met klantencontact en werkt dagelijks samen met collega's, chauffeurs en verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen de processen vlot en correct.

Jouw takenpakket:

• Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van transportgerelateerde gegevens.
• Verwerken en administratief opvolgen van orders en dossiers.
• Controleren en ingeven van gegevens in verschillende systemen.
• Verwerken van digitale berichten en administratieve documenten.
• Inplannen van afhalingen in samenwerking met de operationele afdeling.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en collega's.
• Chauffeurs ondersteunen aan de balie wanneer nodig.
• Waken over een tijdige en correcte administratieve afhandeling van alle dossiers.