Administratief medewerker Data-Entry & Collections

MetiSelect; Willebroek; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding bij opstart

Internationale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiaal team

Job summary

MetiSelect in Willebroek zoekt een Administratief Bediende Data Entry & Collections die administratieve verwerking en opvolging van transportzendingen verzorgt. Je combineert data-entry, controle van gegevens/EDI-berichten en klantcontact met ondersteuning van dispatch. Je werkt nauwkeurig, communicatief sterk en kunt deadlines halen.

Je krijgt een duidelijke opleiding, ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer binnen een internationale logistieke omgeving.

Qualifications

• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Goede communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• In staat om deadlines te halen en onder druk te blijven.
• Leergierig en snelle adaptatie van systemen.
• Teamplayer met zelfstandige werktuig.
• Beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring in administratie of logistiek is een plus, maar geen vereiste.
• Ook schoolverlaters komen in aanmerking.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van transportorders.
• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten.
• Inplannen van afhalingen met dispatch afdeling.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Communiceren met chauffeurs, collega's en vestigingen.
• Ondersteunen van de balie en helpen van chauffeurs.
• Bewaken van correcte en tijdige administratieve verwerking.

Skills

Nederlands

Engels

Frans basis

Nauwkeurig

Teamplayer

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling? Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zoeken we een Administratief Bediende Data Entry & Collections in regio Willebroek. Je combineert administratieve taken met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse transportactiviteiten.

Onze klant

Onze klant is een internationale speler binnen de transport- en logistieke sector, met een vestiging in regio Willebroek. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal staan.

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.


• Je bent communicatief sterk en klantgericht.


• Je kan goed omgaan met deadlines en blijft rustig tijdens drukke momenten.


• Je bent leergierig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.


• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.


• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis Frans.


• Ervaring binnen administratie of logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.


• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.

Functie

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van transportzendingen. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Administratief verwerken en opvolgen van transportorders.


• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten.


• Inplannen van afhalingen in samenwerking met de dispatchafdeling.


• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.


• Communiceren met chauffeurs, collega's en andere vestigingen.


• Ondersteunen van de balie en verder helpen van chauffeurs.


• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.

Aanbod

• Een gevarieerde administratieve functie met dagelijks klantencontact.


• Werkuren van 10u00 tot 18u00, uitzonderlijk van 11u00 tot 19u00.


• Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.


• Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie.


• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.


• Een collegiaal team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.

#hiring2