Administratief medewerker Carrosserie

Synergie Mechelen; Grimbergen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Synergie Mechelen zoekt een administratief medewerker carrosserie om als schakel tussen klanten, verzekeringsmaatschappijen en de werkplaats te fungeren. Je ontvangt klanten, maakt bestekken en schadecalculaties op en onderhoud contact met verzekeraars en leasingmaatschappijen.

Je plant herstellingen, beheert dossiers van A tot Z en bewaakt afspraken en leveringstermijnen terwijl je factureert en professioneel communiceert met alle betrokken partijen.

Qualifications

• Klantcontact en administratieve vaardigheden in de automotive zijn pluspunten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Nauwkeurigheid in dossierbeheer en facturatie.
• Kennis van administratieve processen en planning is handig.

Responsibilities

• Klanten ontvangen, informeren en begeleiden.
• Bestekken en schadecalculaties opmaken.
• Verzekeringsmaatschappijen, experten en leasingmaatschappijen contacteren.
• Onderdelen bestellen en opvolgen.
• Herstellingen inplannen en de planning van de werkplaats beheren.
• Herstellingsdossiers van A tot Z opvolgen.
• Afspraken en leveringstermijnen bewaken.
• Facturatie verzorgen.
• Professionele communicatie met alle betrokken partijen voorzien.

Skills

Klantcontact

Dossierbeheer

Facturatie

Planning

Job description

In jouw rol als administratief medewerker carrosserie ben je de schakel tussen klanten, verzekeringsmaatschappijen en de werkplaats.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie:

• Klanten ontvangen, informeren en begeleiden
• Bestekken en schadecalculaties opmaken
• Verzekeringsmaatschappijen, experten en leasingmaatschappijen contacteren
• Onderdelen bestellen en opvolgen
• Herstellingen inplannen en de planning van de werkplaats beheren
• Herstellingsdossiers van A tot Z opvolgen
• Afspraken en leveringstermijnen bewaken
• Facturatie
• Een professionele communicatie met alle betrokken partijen voorzien