Administratief medewerker Burgerzaken

Tessenderlo-Ham; Tessenderlo-Ham; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8€

Fietsvergoeding €0,37/km

Hospitalisatieverzekering via Ethias

Aantrekkelijke verlofregeling

Fietslease (mogelijk)

Job summary

Gemeente Tessenderlo-Ham zoekt een administratief medewerker Burgerzaken om burgers te ontvangen, te informeren en dossiers correct af te handelen.

Je zorgt voor een klantgerichte loketwerking, voert administratieve taken uit en onderhoudt dossiers volgens geldende procedures, met aandacht voor nauwkeurigheid en samenwerking binnen het team.

Qualifications

• Diploma dat toegang geeft tot niveau C
• Gunstig uittreksel uit strafregister (max. 3 maanden oud) vereist
• In het bezit zijn van een rijbewijs B
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en zelfstandig werken
• Teamgericht en flexibel inzetbaar

Responsibilities

• Loket Burgerzaken: onthalen van burgers aan het loket, telefonisch, via e-mail en op afspraak.
• Dienstverlening Burgerzaken: verstrekken van correcte informatie en hulp bij aanvragen.
• Administratieve ondersteuning Burgerzaken: verwerking van dossiers volgens procedures en wetgeving.
• Administratie: ondersteuning van dagelijkse werking met organisatorische taken.
• Klantgericht communiceren en vlot informatie verwerken.
• Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en samenwerking in team
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan nieuwe situaties

Job description

Aanleg tijdelijke werfreserve + invulling contract bepaalde duur voor een periode van 3 maanden

diploma secundair onderwijs

Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2026

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Als administratief medewerker Burgerzaken ben je een aanspreekpunt voor onze inwoners. Je staat in voor een vlotte loketwerking, een klantgerichte dienstverlening en een correcte administratieve opvolging van dossiers.

Klaar om mee het verschil te maken voor onze inwoners van Tessenderlo-Ham?

• Loket Burgerzaken: Je onthaalt burgers klantvriendelijk aan het loket, telefonisch, via e-mail en op afspraak en helpt hen verder met hun vragen en aanvragen.
• Dienstverlening Burgerzaken: Je verstrekt correcte informatie, zoekt mee naar oplossingen en zorgt voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle dienstverlening aan burgers, verenigingen en bedrijven.
• Administratieve ondersteuning Burgerzaken:Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door dossiers correct en nauwkeurig te verwerken volgens de geldende procedures en wetgeving, zoals verwerken van algemene bevolkings- en vreemdelingenzaken, opmaken en afleveren van de rijbewijzen, dossiers m.b.t. burgerlijke stand, ...
• Administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door administratieve en organisatorische taken zorgvuldig uit te voeren.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je werkt nauwkeurig en verwerkt informatie correct.
• Je organiseert je werk efficiënt en stelt prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamwerking.
• Je bent flexibel, leergierig en past je vlot aan nieuwe situaties aan.

Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• diploma dat toegang geeft tot niveau C kunnen aanleveren;
• gunstig uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) kunnen afleveren;
• in het bezit zijn van een rijbewijs B.
• Een boeiende functie in eengoed bereikbaregemeente;
• Een aangenamewerk-privé balansmetflexibele werktijdenen mogelijkheid tottelewerk;
• Eenvoltijds(38/38) contract van bepaalde duur vanaf zo snel als mogelijk voor een periode van 3 maanden + aanleg van een werfreserve voor één jaar;
• Een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal C1-C3 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
• Maaltijdchequester waarde van € 8;
• Eengunstige verlofregeling;
• Fietsvergoedingvan € 0,37 per kilometer;
• Tweede pensioenpijler;
• Een hospitalisatieverzekeringvia Ethias;
• Mogelijkheid totfietslease;
• EenPlusPasmet diversevoordelenenkortingen;
• Mogelijkheid tot deelname aanverschillendeactiesenactiviteitengeorganiseerd door de Vriendenkring en het gemeentebestuur.

Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met zondag 18 oktober 2026.

Na een cv-screening van alle kandidaten zal er bepaald worden wie er uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 26 oktober 2026. Gelieve hierbij rekening te houden bij het indienen van je kandidatuur.