Administratief medewerker Besteldienst

Coeck; Berlaar; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexplan: bike leasing, extra verlofd.

Résumé du poste

Coeck zoekt een administratieve kracht die bestellingen verwerkt en administratief opvolgt. Je houdt rekening met stockbreuken en assortimentswijzigingen en werkt nauw samen met logistiek en inkoop.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in binnendienstfuncties, bent nauwkeurig, stressbestendig en communiceert vlot in Nederlands en Frans.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve/commerciële binnendienst.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans.
• Kennis van MS Office en ERP-systemen is vereist.

Responsabilités

• Verwerken en invoeren van klantbestellingen.
• Volgen van bestellingen bij stockbreuken en afwijkingen.
• Samenwerken met logistiek en dispatch voor transportplanning.
• Communiceren met klanten en leveranciers over status van orders.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamwork

Comunicatie via telefoon en mail

Formation

Bachelor niveau

Outils

Navision / Business Central

MS Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig?

Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en volgt deze administratief op. Je voert de bestellingen in, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op. Je volgt de orders op en werkt daarom nauw samen met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie. Je communiceert met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport. Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst. Je hebt constant een wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling

Wie ben jij?

• Opleiding: je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in aan administratieve – commerciële binnendienst functie.
• Administratie: je bent een administratieve duizendpoot, je bent
  nauwkeurig en je bent stressbestendig. Je kan vlot overweg met het
  MS officepakket (Word, Excel,...) alsook met een ERP Systeem zoals
  Navision of Business Central.
• Talen: je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Teamspeler: je kan zowel in een teamverband als zelfstandig werken. Je werkt graag gestructureerd en nauwgezet.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht
  team
• Een ambitieus Belgisch familiebedrijf waar innovatie, groei en
  werkzekerheid centraal staan
• Een aantrekkelijk loonpakket: een competitief loon aangevuld met
  extralegale voordelen zoals maaltijdcheques groeps-en
  hospitalisatieverzekering
• Flexplan: Stel je voordelenpakket zelf samen volgens eigen behoeften en
  voorkeuren met o.a. fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia, 3de
  pijler pensioensparen,...