Administratief Medewerker Aankoop

IMPACT; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT in België zoekt een Administratief Medewerker Aankoop om de aankoopdienst te ondersteunen bij de dagelijkse opvolging, met focus op nauwkeurige verwerking van bestellingen en orderbevestigingen in Microsoft Dynamics 365.

Je behandelt afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met aankoop, boekhouding en databeheer, en volgt retourzendingen tot creditnota. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en vult bij afwezigheid extra taken aan.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen en orderbeheer.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail in data-entry.

Responsabilités

• Bestellingen en orderbevestigingen nauwkeurig verwerken en opvolgen in Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen opsporen in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.

Connaissances

Dynamics 365

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

Microsoft Dynamics 365

Description du poste

Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopdienst bij de dagelijkse administratieve opvolging.

• Bestellingen en orderbevestigingen worden nauwkeurig verwerkt en opgevolgd in Microsoft Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen zoek je mee uit in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Ook retourzendingen naar leveranciers worden administratief opgevolgd, tot en met de ontvangst van de bijhorende creditnota.
• Leveranciers kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve vragen.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je waar nodig enkele administratieve taken over.
• Een correcte verwerking van gegevens en een tijdige opvolging zorgen ervoor dat de aankoopdienst vlot kan blijven werken.