Administratief Medewerker Aankoop

Impact Expertise Included; Merelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering inkomen

Pensioenregeling

20 vakantiedagen

ADV-dagen 12

Onboarding en begeleiding

Interne opleidingen

Groei via opleidingen

Gezellige werksfeer

Sociale activiteiten

Résumé du poste

Impact Expertise Included zoekt een Administratief Medewerker Aankoop die de aankoopdienst dagelijks ondersteunt. Je verwerkt bestellingen en orderbevestigingen in Microsoft Dynamics 365, zoekt afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen uit, en volgt retourzendingen administratief op.

Je hebt een bachelor in een administratieve of economische richting en ervaring in administratie of aankoop. Zeer goede kennis van Nederlands en Engels is vereist, Frans is een plus.

Qualifications

• Bachelor in administratieve of economische richting.
• Ervaring in administratie of aankoop.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Bestellingen en orderbevestigingen verwerken en opvolgen in Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen oplossen in overleg met aankoop en boekhouding.
• Retourzendingen administratief opvolgen tot creditnota.
• Leveranciersvragen afhandelen.
• Bij afwezigheid taken overnemen en processen waarborgen.
• Gegevens correct verwerken en tijdig opvolgen zodat de aankoopdienst vlot blijft werken.

Connaissances

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Formation

Bachelor in administratieve/economische richting

Outils

Microsoft Dynamics 365

Description du poste

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

De job

Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopdienst bij de dagelijkse administratieve opvolging.

• Bestellingen en orderbevestigingen worden nauwkeurig verwerkt en opgevolgd in Microsoft Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen zoek je mee uit in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Ook retourzendingen naar leveranciers worden administratief opgevolgd, tot en met de ontvangst van de bijhorende creditnota.
• Leveranciers kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve vragen.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je waar nodig enkele administratieve taken over.
• Een correcte verwerking van gegevens en een tijdige opvolging zorgen ervoor dat de aankoopdienst vlot kan blijven werken.

Werkregime

Voltijds

Aanbod

Voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket en een stabiele werkomgeving.

• Een marktconform loon op basis van ervaring en kennis.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Verzekering gewaarborgd inkomen.
• Pensioenregeling.
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Een goede opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Mogelijkheden om intern opleidingen te volgen en verder te groeien.
• Een afwisselende functie binnen een gezonde en groeiende organisatie.
• Regelmatig sociale en sportieve activiteiten met collega’s.
• Een aangename werkomgeving waarin initiatief en samenwerking gewaardeerd worden.

Jouw profiel

• Een bacheloropleiding in een administratieve, economische of gelijkaardige richting is een pluspunt.
• Ervaring binnen administratie of aankoop.
• Technische kennis is een grote plus.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, goede kennis van het Frans.
• Nauwkeurig werken en het overzicht bewaren zijn belangrijk binnen deze functie.
• Ook wanneer verschillende taken tegelijk binnenkomen, weet je de juiste prioriteiten te leggen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je evengoed thuis binnen een team.
• Een communicatieve, flexibele en oplossingsgerichte aanpak typeert jou.

Het bedrijf

Onze klant is een stabiele en financieel gezonde bedrijvengroep actief in technologische dienstverlening.