Administratief Medewerker Aankoop

IMPACT; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT in België zoekt een Administratief Medewerker Aankoop om de aankoopdienst dagelijks administratief te ondersteunen. Je behandelt bestellingen en orderbevestigingen in Dynamics 365 en bewaakt de voortgang.

Je staat in voor correcte verwerking van gegevens, volgt factuur- en bestelbonafwijkingen op in samenspraak met aankoop, boekhouding en databeheer, en ondersteunt leveranciers bij vragen. Bij afwezigheid neem je extra administratieve taken over zodat de aankoopdienst vlot blijft werken.

Responsabilités

• Bestellingen en orderbevestigingen worden nauwkeurig verwerkt en opgevolgd in Microsoft Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen zoek je mee uit in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Retourzendingen naar leveranciers worden administratief opgevolgd, tot en met de ontvangst van de bijhorende creditnota.
• Leveranciers kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve vragen.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je waar nodig enkele administratieve taken over.
• Een correcte verwerking van gegevens en een tijdige opvolging zorgen ervoor dat de aankoopdienst vlot kan blijven werken.

Outils

Microsoft Dynamics 365

Description du poste

Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopdienst bij de dagelijkse administratieve opvolging.

• Bestellingen en orderbevestigingen worden nauwkeurig verwerkt en opgevolgd in Microsoft Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen zoek je mee uit in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Ook retourzendingen naar leveranciers worden administratief opgevolgd, tot en met de ontvangst van de bijhorende creditnota.
• Leveranciers kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve vragen.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je waar nodig enkele administratieve taken over.
• Een correcte verwerking van gegevens en een tijdige opvolging zorgen ervoor dat de aankoopdienst vlot kan blijven werken.