Administratief bediende Aankoop

Technicum GmbH; Wingene; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Technicum GmbH zoekt een gemotiveerde medewerker voor de aankoopafdeling. Je ondersteunt het dagelijkse aankoopproces met administratieve opvolging, verwerkt gegevens in ons ERP-systeem en beheert informatie in MS Office, met nadruk op Excel.

Je houdt prijzen en leveranciersgegevens up-to-date, volgt bestellingen en leveringen, bereidt gesprekken en afspraken voor met fabrikanten, en draagt bij aan procesverbeteringen binnen de aankoopadministratie.

Qualifications

• Gedetailleerde administratieve opvolging van aankopen.
• Verwerken en opvolgen van aankoopgegevens in ERP-systeem.
• Beheren van gegevens in MS Office, met focus op Excel.
• Bijhouden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Volgen van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.
• Voorbereiden van aankoopgesprekken en leveranciersafspraken.
• Contact met fabrikanten en opvolging gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Draagt bij aan verbetering van aankoopadministratie en processen.

Responsabilités

• Gedetailleerde administratieve opvolging van aankopen.
• Verwerken en opvolgen van aankoopgegevens in ERP-systeem.
• Beheren van gegevens in MS Office, met focus op Excel.
• Bijhouden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Volgen van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.
• Voorbereiden van aankoopgesprekken en leveranciersafspraken.
• Contact met fabrikanten en opvolging gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Draagt bij aan verbetering van aankoopadministratie en processen.

Connaissances

Excel

MS Office

Data entry

Supplier coordination

Outils

ERP system

Description du poste

Wat houd je job in?

• Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging
• Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in op ons ERP-systeem
• Je verwerkt en beheert gegevens in MS office, met een sterke focus op Excel
• Je houdt prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens up‑to‑date
• Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande zaken mee op
• Je bereidt aankoopgesprekken en leveranciersafspraken mee voor
• Je hebt rechtstreeks contact meet fabrikanten en volgt gemaakte afspraken verder op
• Je ondersteunt bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de collega’s van aankoop, verkoop en magazijn terechtkomt
• Je denkt mee na over hoe we onze aankoopadministratie en processen verder kunnen verbeteren