Administratief medewerker (8/36)

GO! Basisschool Blik; Edegem; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

GO! Basisschool Blik in Antwerpen zoekt een administratief medewerker die de dagelijkse werking van de school ondersteunt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en personeel en verzorgt telefonische en digitale communicatie. Leerlingenadministratie opvolgen en ondersteuning bieden bij personeelsadministratie.

Daarnaast verwerk je documenten, attesten en dossiers, volg je bestellingen op en help je het directie- en schoolteam bij organisatorische taken.

Qualifications

• Verwelkomen van ouders, leerlingen en bezoekers.
• Telefonische en digitale communicatie verzorgen.
• Leerlingenadministratie opvolgen.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie.
• Verwerken van documenten, attesten en dossiers.
• Opvolgen van bestellingen en administratieve processen.
• Ondersteunen van directie en schoolteam bij organisatorische taken.
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de school.

Responsabilités

• Verwelkomen van ouders, leerlingen en bezoekers.
• Telefonische en digitale communicatie verzorgen.
• Leerlingenadministratie opvolgen.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie.
• Verwerken van documenten, attesten en dossiers.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Klantencontact

Administratie

Description du poste

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de school. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, personeel en externen.

Je takenpakket (na overleg) omvat onder meer:

• Onthaal van ouders, leerlingen en bezoekers
• Telefonische en digitale communicatie verzorgen
• Leerlingenadministratie opvolgen
• Ondersteunen bij personeelsadministratie
• Verwerken van documenten, attesten en dossiers
• Opvolgen van bestellingen en administratieve processen
• Ondersteunen van directie en schoolteam bij organisatorische taken
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de school