administratieve ondersteuning

Jeugdhulp DON Bosco Vlaanderen Vzw; Vremde; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jeugdhulp DON Bosco Vlaanderen Vzw in Antwerpen zoekt een administratief medewerker die als vast aanspreekpunt dient voor vier hoofdbegeleiders. Je ondersteunt hen op het vlak van planning en het opmaken van uurroosters, en voert diverse administratieve taken uit met een hands-on mentaliteit.

Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in HR of personeelsadministratie is een meerwaarde, en je werkt vertrouwd met MS Excel en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een duidelijke meerwaarde.
• Sterke administratieve ingesteldheid en vertrouwd met digitale programma's en systemen.

Responsabilités

• Dien als vast en vertrouwd aanspreekpunt voor vier hoofdbegeleiders.
• Ondersteunen bij planning en opmaak van uurroosters.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
• (Re)organiseren en structureren waar nodig.

Connaissances

Administratie

Initiatiefnemend

Planning

Nederlands

Communicatie

SEN

Onderwijs

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Excel

Sharepoint

Description du poste

Als administratief medewerker ben je een vast en vertrouwd aanspreekpunt voor vier hoofdbegeleiders. Je gaat samen met hen op zoek hoe je hen optimaal kan ondersteunen, zowel op gebied van planning en opmaak van uurroosters, alsook met andere uiteenlopende administratieve taken.
(Re)organiseren en structureren kan je als de beste.

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een duidelijke meerwaarde
Je hebt een sterke administratieve ingesteldheid en bent vertrouwd met de meest gangbare digitale programma's en systemen (excel; sharepoint is een grote meerwaarde).
Je blijft rustig en professioneel in stressvolle situaties en kan zelfstandig werken
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Je behoudt het overzicht op drukke momenten en kan verschillende taken combineren.
Je haalt voldoening uit het ondersteunen van mensen.
Je bent creatieve teamplayer, initiatiefnemend en praktisch ingesteld, met een hands‑on aanpak.
Je kan helder communiceren en volgt de gemaakte afspraken nauwkeurig op
Het werk situeert zich binnen de schooluren

Administratie, Initiatiefnemend, Planning, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Onderwijs, SEN, Communicatie