Administratief medewerker (m/v/x)

de 3master basisonderwijs; Kasterlee; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

de 3master basisonderwijs zoekt voor zijn campus in Kasterlee een deeltijds administratief medewerker (27/36). Je fungeert als onmisbare schakel tussen leerlingen, ouders, collega’s en directie en zorgt voor een vlotte, proactieve administratieve werking op diverse domeinen.

Je rapporteert aan de school en voert taken uit zoals personeelsadministratie, achterwacht van vervangingen en opvolging van Smartschool.

Responsabilités

• Personeelsadministratie
• Zorgen voor helder overzicht van interne vervangingen bij afwezigheid van collega's
• Opvolging van Smartschoolaccounts voor ouders
• Opvolging en registreren van aan- en afwezigheden van leerlingen
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Scannen en archiveren
• Omzetten van sjablonen naar de vernieuwde huisstijl
• Herschrijven van brieven en communicatie naar duidelijke taal
• Opstellen en verspreiden van interne dienstnota's
• Onthaal verzorgen voor bezoekers, ouders en externe partners, telefonisch en fysiek

Description du poste

De 3master is een school voor buitengewoon onderwijs met een semi-internaat van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Onze voornaamste doelstelling is er mee voor te zorgen dat een leerling later een optimale plaats vindt in de maatschappij. Daartoe laten we de ontwikkelingskansen van de leerling maximaal tot ontplooiing komen met respect voor de leerling en zijn/haar omgeving.

Voor onze campus in Kasterlee zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker (opdrachtbreuk 27/36).

Als administratieve duizendpoot ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze school. Je vormt een brug tussen leerlingen, ouders, collega's en de directie en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauwkeurig en proactief en ondersteunt de school op diverse domeinen.

Je opdracht omvat onder andere:

• Personeelsadministratie
• Het zorgen voor een helder overzicht van de interne vervangingen bij afwezigheid van collega's
• Opvolging van Smartschoolaccounts voor ouders
• Het nauwgezet opvolgen en registreren van aan- en afwezigheden van leerlingen
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Scannen en archiveren
• Bestaande sjablonen en documenten omzetten naar de vernieuwde huisstijl
• Het herschrijven van bestaande brieven en communicatie naar "klare taal", zodat deze toegankelijk zijn voor al onze doelgroepen
• Het opstellen en correct verspreiden van interne dienstnota's
• Het verzorgen van het onthaal voor bezoekers, ouders en externe partners, zowel telefonisch als fysiek