Administratief medewerker

NOEL FRANKLIN; Willebroek; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een administratieve functie met een internationale insteek. Je combineert nauwkeurigheid, logistiek inzicht en klantencontact in een dynamische werkomgeving.

Je zorgt voor een correcte opvolging van douane-, transport- en herstellingsdossiers en draagt bij aan efficiënte processen. Daarnaast behandel je dossiers, voer je controles uit en verzorg je rapporteringen aan interne afdelingen en klanten.

Qualifications

• Nauwkeurigheid in administratieve opvolging van herstellingen en retourzendingen.
• Kennis van douanedocumenten en export/importprocessen is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Verantwoordelijkheid nemen en gestructureerd werken in een dynamische omgeving.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van herstellingen en retourzendingen.
• Controleren en verwerken van ontbrekende onderdelen of goederen.
• Registreren, opvolgen en rapporteren van schadegevallen.
• Uitvoeren van een finale controle vóór verzending naar de klant.
• Overzicht houden van lopende herstellingen en actief communiceren over de status.
• Verifiëren en vertalen van technische informatie richting klanten.
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export.
• Opmaken en opvolgen van exportdocumenten met focus op België en het VK.
• Samenwerken met interne afdelingen en onderhouden van klantencontact.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Logistiek inzicht

Klantencontact

Administratieve opvolging

Finale controle

Schaderegistratie

Description du poste

Een administratieve functie met internationale insteek waar nauwkeurigheid, logistiek inzicht en klantencontact samenkomen. In deze rol zorg je voor een correcte opvolging van douane\-, transport\- en hersteldossiers binnen een dynamische werkomgeving.

De functie inhoud

• Administratieve opvolging van herstellingen en retourzendingen


• Controleren en verwerken van ontbrekende onderdelen of goederen


• Registreren, opvolgen en rapporteren van schadegevallen


• Uitvoeren van een finale controle vóór goederen naar de klant vertrekken


• Overzicht houden van lopende herstellingen en actief communiceren over de status


• Verifiëren en vertalen van technische informatie richting klanten


• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export


• Opmaken en opvolgen van exportdocumenten, met focus op België en het Verenigd Koninkrijk


• Samenwerken met interne afdelingen en onderhouden van klantencontact

Onze klant

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief in een internationale, technische context. Kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, bij te leren en mee te groeien binnen een positieve en collegiale werkomgeving.