Administratief Medewerker

Stad Oostende; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Stad Oostende zoekt een gedreven administratieve medewerker voor de dienst Onthaal en Administratie in Oostende. Je werkt georganiseerd, precies en levert duidelijke informatie aan inwoners en klanten.

Je temt agenda's, mailboxen en documenten, verwerkt gegevens en bent het vriendelijke gezicht bij onthaal. Je werkt graag zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team en leert graag bij.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Netheid en orde zijn belangrijk.
• Computers en administratieve systemen beheersen.
• Duidelijke communicatie en klantvriendelijkheid.
• Betrouwbaar en afspraken nakomen.
• Bereid om nieuwe dingen te leren.
• Ervaring is welkom maar motivatie telt altijd mee.

Responsibilities

• Onthaal van inwoners en klanten met duidelijke info.
• Beheren van agenda's, mailboxen en documenten.
• Verwerken van gegevens en administratieve taken.
• Aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning achter de schermen.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Computers

Communicatie

Betrouwbaar

Teamwerk

Zelfstandig werken

Leergierig

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Tools

Administratieve systemen

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van een goed georganiseerde, nauwkeurige administratie? Krijg je energie van overzicht en structuur? En wil je werken in Oostende, de stad met een zee aan mogelijkheden en kansen? Dan hebben wij een leuke plek voor je!

Stad Oostende legt een werfreserve aan die twee jaar geldig is. Bij vacante betrekkingen putten we uit deze reserve.

• Je helpt inwoners en/of klanten vooruit met duidelijke info
• Je denkt mee en weet van aanpakken
• Je bent de stille kracht achter de schermen, zonder jou geen overzicht en structuur
• Je bent het vriendelijke gezicht aan het onthaal
• Je temt agenda's, mailboxen en documenten
• Je verwerkt gegevens alsof het niks is
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's en/of

• Je beschikt over een diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs
• Je wordt blij van netheid en orde
• Je houdt van structuur – maar bent geen robot
• Je bent handig met computers en administratieve systemen
• Je communiceert helder en vriendelijk
• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na
• Je staat open om nieuwe dingen te leren
• Ervaring is fijn, motivatie nog fijner
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
• Je bent flexibel, in ruil geven we je vertrouwen en vrijheid.
• Je staat aan het roer om mee te werken aan het beter maken van

Onthaal, Administratie, SEN, Onderwijs, Schermen