Technisch commerciële administratiemedewerker

Xtra Interim Kortenberg; Schaarbeek; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Xtra Interim Kortenberg zoekt een ervaren Technisch Commercieel Administratief Medewerker voor een dynamische rol in Brussel. Je ondersteunt zowel het commerciële als technische team met administratieve taken, en bent de schakel tussen klant en leverancier.

Je taken omvatten het beantwoorden van telefoontjes, opstellen van offertes, en het monitoren van administratieve processen. Deze functie vereist zowel Nederlands als Frans, en biedt een kans voor directe impact op de klantenservice.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol binnen een technische omgeving.
• Vaardigheden in communicatie met klanten en interne diensten.
• In staat om offertes en facturen op te stellen.

Responsabilités

• Ondersteunen van het commerciële en technische team met administratieve taken.
• Beantwoorden van telefonie en klantencontact onderhouden.
• Oplossen van praktische vragen van klanten en interne diensten.
• Opstellen en opvolgen van offertes en voorbereiden van facturatie.
• Plannen van onderhoudswerken op basis van de planning.

Connaissances

Nederlands

Frans

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Voor een technische klant zoeken we een Technisch Commercieel Administratief Medewerker die structuur brengt in een dynamische en operationele omgeving. In deze functie ondersteun je het commerciële en technische team met een brede waaier aan administratieve taken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, de technische dienst, het magazijn en leveranciers. Dankzij jouw werk loopt de administratie correct en efficiënt, wat rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte werking op de werkvloer en een goede klantenservice.

Communicatie en klantencontact

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonie (Nederlands en Frans)
• Contact onderhouden met klanten en interne diensten
• Oplossen en opvolgen van praktische vragen

Offertes en commerciële administratie

• Opstellen en opvolgen van offertes (verhuur en service)
• Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers
• Opvolgen van schadegevallen en voorbereiden van bijhorende facturatie

Operationele ondersteuning

• Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven
• Bestellen van wisselstukken voor werkorders
• Ondersteunen van de technische dienst met administratieve opvolging

Planning en organisatie

• Inplannen van onderhoudswerken op werven, in functie van de planning
• Overzicht bewaren van lopende opdrachten en afspraken
• Ondersteunen van de organisatie van de technische planning

Administratie en opvolging

• Verwerken van afgeronde werkorders
• Ingeven van gepresteerde uren
• Registreren van verbruikte hoeveelheden (diesel en AdBlue)
• Ondersteunen bij voorraadbeheer in het magazijn