Administratief Bediende

Vivaldis Interim; Temse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Temse zoekt een Technisch Administratief Bediende die een sleutelrol speelt binnen ons team. Je beheert een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt operationele processen.

Je taken omvatten HR-zaken, planning van uren, offerte- en orderopvolging, agendabeheer en aanspreekpunt voor administratieve vragen. Ook voer je VCA-plannen uit en neemt audits af. Je staat garant voor nauwkeurige documentatie en een vlotte samenwerking met projectleiders en arbeiders.

Responsabilités

• HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.
• Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
• Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.
• Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.
• VCA plannen.
• Audits afnemen.
• Planning en uren van de arbeiders ingeven.

Description du poste

Functieomschrijving:

Als Technisch Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

• HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.


• Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.


• Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.


• Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.


• Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.


• VCA plannen.


• Audits afnemen.


• Planning en uren van de arbeiders ingeven.