Administratief medewerker

Jobat; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle opstart

Flexibele uren (voltijds/deeltijds/uit

Job summary

Synergie Lokeren zoekt een nauwkeurige administratieve kracht ter ondersteuning van de productie- en HR-afdeling in de regio Dendermonde. De opdracht is tijdelijk tot eind december met kans op verlenging. Zowel voltijds, deeltijds als studentenwerk zijn mogelijk.

Je taken omvatten onder meer Excel-werk voor aanwezigheid en personeelsgegevens, en administratieve ondersteuning tussen teamleaders en HR. Je hebt goede kennis van Nederland en/of Engels, discreet handelen is vereist en je kan je

Qualifications

• Geen specifieke studieresultaten vereist.
• Beschikbaarheid: minimaal elke werkdag een halve dag.
• Kennis van Excel: draaitabellen, formules, filters.
• Nederlands en/of Engels is vereist.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan productie- en HR-afdeling.
• Beheer en registratie van personeelsbezetting in Excel.
• Rapporteringen en overzichten up-to-date houden.
• Dagelijks controleren wie aanwezig is op welke productielijnen.
• Wijzigingen gedurende de dag verwerken en vastleggen.

Skills

Excel

Dutch

English

Nauwkeurigheid

Discretie

Tools

MS Office

Job description

SD Worx Jobs voor een job in DENDERMONDE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die ondersteuning kan bieden aan de productie- en HR-afdeling.

Hou je van nauwkeurig werk en kan je goed overweg met Excel?

Solliciteer dan zeker!

Dit betreft een tijdelijke opdracht sowieso al tot eind december. Dit kan verlengd worden maar dit is momenteel nog onduidelijk.

Zowel voltijds, deeltijds als studentenwerk is mogelijk.

Wie zoeken we?

• De verschillende MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je kan in het bijzonder goed overweg met Excel: draaitabellen, formules, filters ...
• Je bent administratief zeer sterk en nauwgezet.
• Je bent ook discreet en gaat correct om met personeelsgegevens.
• Je bent minimaal elke weekdag een halve dag beschikbaar, een voltijdse functie is ook mogelijk.
• Je kan je zelfstandig verplaatsen naar de regio van Dendermonde.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Engels.

Wat bieden wij je?

• Snelle opstart mogelijk
• Werkuren kunnen afgestemd worden: zowel voltijds als deeltijds is mogelijk. Ook studenten kunnen in aanmerking komen.
• Tijdelijke opdracht tot eind december, met kans tot verlenging.
• Baremaverloning wordt aangevuld met maaltijdcheques van €10 indien je een volledige dag werkt.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de personeelsbezetting op de productielijnen correct wordt geregistreerd en opgevolgd. Je bent een belangrijke administratieve schakel tussen de teamleaders en de HR-afdeling

Je taken bestaan onder andere uit:

• Dagelijks controleren welke medewerkers aanwezig zijn op welke productielijnen.
• Deze gegevens correct registreren in Excel-bestanden.
• Opvolgen en verwerken van wijzigingen gedurende de dag, bijvoorbeeld wanneer medewerkers vroeger vertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.
• Rapporteringen en overzichten up-to-date houden.
• ...

Voor de controle in de productie ga je in een koude omgeving aan de slag (8 à 10 graden).

• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Synergie Lokeren voor een job in LOKEREN