Administratief Medewerker

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Xtra Interim Kortenberg zoekt een Administratief Medewerker Klantencontact in Mechelen voor een tijdelijke opdracht met optie vast. Je belt klanten in het Nederlands en Frans om hen te informeren over een factuur voor een uitgevoerde technische interventie en registreert informatie in Excel.

Daarnaast bereid je facturen administratief voor, verzorg je verzendingen, indexeer je bestanden en bewaar je overzicht over de dossiers met nauwkeurige, klantvriendelijke communicatie.

Qualifications

• Geen specifieke studievereisten.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Nauwkeurigheid en klantvriendelijke communicatie.
• Planmatig kunnen werken en dossiers tegelijk beheren.

Responsabilités

• Telefonisch informeren van consumenten in NL en FR over factuur bij uitgevoerde interventie.
• Raadplegen en actualiseren van Excel-bestanden voor correcte registratie.
• Administratief voorbereiden en verzenden van facturen.
• Post ontvangen en verdelen en documenten archiveren.
• Kopieerwerk verrichten en dossieroverzicht bewaart.
• Klantvriendelijke ondersteuning en nauwkeurige administratieve processen.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Outils

Excel

Description du poste

Konvert Interim voor een job in MECHELEN

Gewijzigd sinds: 3 dagen

• Tijdelijke job (met optie vast)


• Voltijds


• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten


• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Klantencontact ben je een belangrijke schakel tussen de organisatie en haar klanten. Je zorgt ervoor dat consumenten correct worden geïnformeerd over uitgevoerde technische interventies en de bijhorende facturatie.

Jouw takenpakket:

• Je belt consumenten op een professionele manier in het Nederlands en Frans om hen te informeren dat zij een factuur zullen ontvangen voor een uitgevoerde technische interventie.


• Je raadpleegt en actualiseert Excel-bestanden zodat alle informatie correct geregistreerd blijft.


• Je bereidt facturen administratief voor.


• Je brengt facturen onder omslag en zorgt voor een correcte verzending.


• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over de verschillende dossiers.


• Je komt terecht in een ondersteunende administratieve functie waarbij nauwkeurigheid en klantvriendelijke communicatie centraal staan.


• Je communiceert vlot en professioneel telefonisch in het Nederlands en Frans.


• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Je kan planmatig werken en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.


• Je hebt een goede kennis van Excel en administratieve processen.


• Je bent klantvriendelijk en voelt je comfortabel bij telefonisch contact met consumenten.


• Je bent snel beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.


• Kopieerwerk verrichten


• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten


• Telefonisch onthaal verzorgen


• Post ontvangen en verdelen

• Kopieerwerk verrichten


• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten


• Documenten archiveren


• Telefonisch onthaal verzorgen


• Post ontvangen en verdelen

• Loon afhankelijk van jouw ervaring en profiel.


• Maaltijdcheques


• Voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week..


• Aangenaam uurrooster:
  
  
  • Maandag: 8u30 tot 16u45
  
  
  • Dinsdag tot donderdag: 8u15 tot 16u45
  
  
  • Vrijdag: 8u15 tot 16u00
  
  

Een ideale kans om administratieve ervaring op te doen of verder uit te bouwen binnen een professionele omgeving.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Xtra Interim Kortenberg voor een job in MACHELEN