Administratief bediende

SD Worx Jobs; Antwerpen; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een tijdelijke opdracht in Antwerpen. U staat dagelijks centraal als aanspreekpunt voor interne vragen en helpt mee aan interne processen binnen het backoffice team.

U werkt deel­tijds, 16 uur per week, met een flexibel rooster en nauwe contacten met collega’s en klanten. De opdracht biedt start op korte termijn en een aangename werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
• Je werkt nauwkeurig en hebt sterke organisatievaardigheden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt basiskennis Frans.
• Je bent snel met nieuwe systemen en digitale toepassingen.

Responsabilités

• Beantwoorden van vragen van interne collega’s en klanten.
• Ondersteunen van gebruikers binnen het systeem.
• Toekennen en beheren van gebruikersrechten.
• Toevoegen van nieuwe gebruikers en koppelen van toestellen.
• Verwerken en opvolgen van administratieve aanvragen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de facturatie samen met boekhouding.

Connaissances

Administratief

Communicatie

Organisatie

Oplossingsgericht

Description du poste

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 4 dagen

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, help je graag collega's en klanten verder en werk je nauwkeurig?Dan hebben wij een interessante tijdelijke uitdaging voor jou!

Voor een bedrijf in Antwerpen zoeken wij een administratief bediende die tijdelijk ondersteuning biedt binnen het backoffice team. Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij je dagelijks het aanspreekpunt bent voor administratieve vragen en mee zorgt voor een vlotte interne werking.

Als administratief medewerker ondersteun je collega's en klanten bij uiteenlopende administratieve vragen:

• Beantwoorden van vragen van interne collega's en klanten
• Ondersteunen van gebruikers binnen het systeem
• Toekennen, aanpassen en beheren van gebruikersrechten
• Toevoegen van nieuwe gebruikers en koppelen van nieuwe toestellen
• Doorverwijzen naar de juiste interne diensten indien nodig
• Opzoekwerk uitvoeren in verschillende systemen
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van de facturatie in samenwerking met de boekhouding
• Verwerken en opvolgen van administratieve aanvragen
• Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organisatie
• Je denkt oplossingsgericht en helpt mensen graag verder
• Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een basiskennis Frans
• Je bent snel mee met nieuwe systemen en digitale toepassingen
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten digitaliseren

• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten digitaliseren

• Een tijdelijke functie tot eind september
• Een snelle opstart
• Een deeltijds uurrooster van 16 uur tot maximaal 20 uur per week
  Bij voorkeur werk je 4 dagen per week van 13u tot 17u, maar een voormiddagregeling is bespreekbaar
• Een aangename werkomgeving in Antwerpen
• Een gevarieerde administratieve functie met veel interne contacten

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 1570/BU00396-405-20130225W.INT.682

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Vivaldis Interim voor een job in WOMMELGEM

Accent voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT