Administratief medewerker

HuisRAAD Advocaten & Bemiddelaars; Limburg; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loonpakket

Résumé du poste

HuisRAAD Advocaten & Bemiddelaars in Maaseik zoekt een administratief medewerker voor 24 uur per week, met het oog op uitbreiding naar voltijd.

Je ondersteunt de advocaten en bemiddelaars bij dagelijkse activiteiten: onthaal en telefoon, mail, documenten, termijnbeheer en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en structuur achter de schermen. Er is ruimte voor groei en digitale innovatie.

Qualifications

• Ervaring in administratieve kantoorwerk.
• Affiniteit met digitale tools en AI.
• Kennis van dossier- en termijnbeheer is welkom.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en telefonisch contact.
• Verwerken van documenten en stukken in systemen.
• Verantwoordelijk voor administratie, dossieropvolging en facturatie.
• Ondersteuning van advocaten en bemiddelaars bij dagelijkse werkzaamheden.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Formation

Opleiding Rechtspraktijk of administratieve/juridische opleiding

Outils

Outlook

MS Office

Description du poste

Wij zoeken een administratief medewerker.

Iemand die graag uitvoert. En vooral: afwerkt.

Bij HuisRAAD zoeken we iemand op wie we kunnen rekenen en die ervoor zorgt dat de dagelijkse administratie klopt.

Praktisch: we starten met een tewerkstelling van 24 uur per week, met de bedoeling om deze functie in de nabije toekomst uit te breiden richting een voltijdse tewerkstelling. Je werkt vanuit ons kantoor in Maaseik.

Je ondersteunt onze advocaten en bemiddelaars bij de dagelijkse werking: onthaal en telefonie, mailverkeer, verwerking van documenten en stukken, administratieve dossieropvolging, termijnen, afspraken, facturatie en praktische ondersteuning.

Kortom: jij zorgt mee voor rust en structuur achter de schermen.

Klassiek uittypwerk wordt daarbij steeds minder belangrijk. We zetten bewust in op AI en andere digitale tools om repetitief werk te verminderen en onze processen systematisch te verbeteren.

Je hoeft geen AI-specialist te zijn. Wel iemand die digitaal vlot is, nieuwe toepassingen graag leert gebruiken en kritisch controleert of het resultaat klopt.

Wie zoeken we?

Iemand die betrokken is, verantwoordelijkheid neemt en kwaliteit belangrijk vindt.

Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet. Je ziet wanneer iets ontbreekt en volgt het op. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en houdt van dossiers die tot in de puntjes verzorgd zijn.

En als iets beter of slimmer kan? Dan horen we het graag.

Ervaring in een advocaten- of notariskantoor is een sterke troef. Een opleiding Rechtspraktijk of een administratieve/juridische opleiding sluit eveneens goed aan.

Een plek in een klein, gespecialiseerd familierechtkantoor met korte communicatielijnen, een marktconform loonpakket en een team dat kwaliteit belangrijk vindt én voortdurend zoekt hoe het werk slimmer kan.

Je start voor 24 uur per week, maar we zoeken bewust iemand die op termijn mee wil groeien naar een voltijdse functie.

Een belangrijke plek in ons team, met ruimte om mee te groeien met HuisRAAD.

Herken je jezelf in deze manier van werken? Dan maken we graag kennis met je.