Internal Sales Assistant

Administratie, HR en office support; Lowingen; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques €8

Woon-werkverkeer vergoed

Descripción de la vacante

Robert Half is op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) in België, voor een vaste fulltime invulling. Je vormt de schakel tussen productie en buitendienst en verwerkt orders van bestaande klanten.

Je behandelt het volledige orderproces van input tot facturatie en verzorgt administratieve afhandeling. De functie vereist ervaring in internal sales of orderverwerking, uitstekende Nederlandse taal en basis Frans, plus sterke Excel-vaardigheden en ERP-kennis.

Formación

• Ervaring binnen internal sales, commerciële binnendienst of orderverwerking is een plus.
• Schoolverlater? mogelijk mits maturiteit en professionele ingesteldheid.
• Zeer goede kennis van Nederlands en basis Frans; spreekdurf is belangrijk.
• Goede Excel-vaardigheden en snelle systemeneigenschap.
• Ervaring met ERP of intern softwarepakket is een pluspunt.
• Communicatief sterk en professioneel schakelen met interne/externe contacten.

Responsabilidades

• Schakel tussen productie en buitendienst; opvolgen van klantafspraken.
• Verwerken van bestellingen en orders van bestaande klanten in het systeem.
• Volg het volledige orderproces van A tot Z op, van input tot facturatie.
• Zorg voor vlotte administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen.
• Aanmaken en toewijzen van los- en laadnummers aan zendingen.
• Volg leeggoed op en houd overzicht.
• Overleg met interne of externe transportpartners over leveringen.
• Aanspreekpunt voor klanten en volg orders proactief op.
• Stem af met productie over planning, haalbaarheid en beschikbaarheid.
• Bereid productiefiches en dossiers administratief voor.
• Bied algemene commerciële en administratieve ondersteuning.
• Denk mee over efficiëntere werkprocessen binnen binnendienst.

Conocimientos

Nederlands

Frans

Excel

Klantgericht

Communicatief

Nauwkeurig

ERP-systeem

Teamwerk

Orderverwerking

Herramientas

ERP-systeem

Intern softwarepakket

Descripción del empleo

Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) in kader van een vaste, voltijdse invulling.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte organisatie met een no-nonsensecultuur, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's vlot met elkaar schakelen, samen lunchen en elkaar dagelijks ondersteunen.

De werksfeer is direct, warm en toegankelijk: hier weet je waar je aan toe bent, krijg je vertrouwen en is er ruimte om initiatief te nemen. Er wordt geïnvesteerd in mensen, met aandacht voor ontwikkeling, stabiliteit en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er ook ruimte voor informele momenten, zoals teamactiviteiten, proeverijen en spontane vieringen.

Takenpakket

• Je vormt de schakel tussen productie en de buitendienst, zodat klantafspraken correct en tijdig worden opgevolgd.
• Je verwerkt bestellingen en orders van bestaande klanten nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt het volledige orderproces van A tot Z op, van orderinput tot facturatie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen.
• Je vraagt los- en laadnummers aan en kent deze correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en houdt hierbij steeds het overzicht.
• Je bekijkt samen met de interne of externe transportpartners of leveringen haalbaar zijn.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op.
• Je stemt af met productie over planning, haalbaarheid en beschikbaarheid van producten.
• Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor.
• Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen binnen de binnendienst.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen internal sales, commerciële binnendienst of orderverwerking.
• Een schoolverlater komt eveneens in aanmerking, mits de nodige maturiteit en een sterke professionele ingesteldheid.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.
• Je werkt vlot met Excel en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
• Ervaring met een ERP-systeem of een intern softwarepakket is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent klantgericht en denkt commercieel mee met de klant.
• Je durft assertief op te treden en behoudt daarbij een correcte en constructieve aanpak.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en volgt dossiers graag van begin tot einde op.
• Affiniteit met voeding of producten in een productieomgeving is mooi meegenomen.

Aanbod

• Werkuren: fulltime functie binnen een 38-urenweek, bij voorkeur voltijds om de continuïteit te waarborgen.
• Uurrooster: standaard van 8u tot 17u, met bespreekbare flexibiliteit; opstarten kan ten laatste om 8u30 en één dag per week kan je vroeger afronden.
• Type contract: vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
• Verlofregeling: geen collectief verlof, waardoor verlofdagen in onderling overleg ingepland kunnen worden.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 en vergoeding woon-werkverkeer.

Je krijgt de kans om terecht te komen in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer, korte communicatielijnen en ruimte om mee te bouwen aan een vlotte interne werking.

Referentienummer 000515265.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.