Administratief medewerker

B.T.S. - BELGIAN TANK SOLUTIONS; Dottenijs; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij B.T.S. - BELGIAN TANK SOLUTIONS in Dottenijs ben jij de administratieve spil voor onze backoffice. Je verwerkt orderbevestigingen in SAP/Odoo, maakt offertes en volgt leveringen en betalingsvoorwaarden administratief op.

Je staat klanten te woord via telefoon en mail (NL/FR) en ondersteunt mee op marketing- en communicatievlak. Een nauwkeurige, servicegerichte houding is hierbij essentieel.

Qualifications

• Ervaring in administratieve werkzaamheden en backoffice.
• Vloeiende communicatie in NL/FR.
• Klantgerichte werkwijze en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Je verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in SAP/Odoo en maakt offertes op in onze app.
• Je coördineert bestellingen, vraagt transportoffertes aan en volgt leveringen administratief op.
• Je bewaakt de betalingsvoorwaarden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord (NL/FR) voor praktische en commerciële vragen.
• Je ondersteunt mee op marketingvlak en helpt onze communicatie verder uit te bouwen.

Connaissances

Backoffice

Organisatie

Communicatie

Outils

SAP/Odoo

Description du poste

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de organisatorische spil van onze backoffice. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke opvolging en werkt nauw samen met de zaakvoerders en projectleider.

Jouw taken:

• Je verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in SAP/Odoo en maakt offertes op in onze app.
• Je coördineert bestellingen, vraagt transportoffertes aan en volgt leveringen administratief op.
• Je bewaakt de betalingsvoorwaarden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord (NL/FR) voor praktische en commerciële vragen.
• Je ondersteunt mee op marketingvlak en helpt onze communicatie verder uit te bouwen.