Administratief medewerker

Randstad; Bornem; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Randstad NV in Bornem zoekt een administratief talent dat energie krijgt van nauwkeurig cijfer- en orderwerk. Je schakelt moeiteloos tussen winkels, leveranciers en interne afdelingen en zoekt een gevarieerde deeltijdse uitdaging in Bornem.

Je taken omvatten orderverwerking, facturatie en backoffice-ondersteuning, met oog voor detail en een professionele aanpak. MS Office en basis Engels zijn een plus, en je werkt zelfstandig in een collegiale, stabiele omgeving.

Qualifications

• Administratieve opleiding afgerond of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid, deadlines bewaken.
• Kennis van MS Office; Excel en ERP-ervaring is een plus.
• Nederlands met basis Engels.
• Communicatief, klantgericht en zelfstandig.

Responsibilities

• Orderverwerking en opvolging: controleer inkomende orders en koppel terug aan winkels.
• Klachtenbehandeling en correcte opvolging in het leverancierssysteem.
• Financiële administratie en facturatie, koppeling tussen facturen en aankooporders.
• Allround backoffice ondersteuning bij lopende campagnes en centrale mailbox/telefonie.
• Back-up magazijnadministratie en voorraadbeheer, documenten klasseren.

Education

Administratieve opleiding

Tools

MS Office

Excel

ERP-systemen

Job description

Ben jij een administratief talent die energie krijgt van nauwkeurig cijfer- en orderwerk? Schakel je moeiteloos tussen winkels, leveranciers en interne afdelingen? En zoek je een gevarieerde deeltijdse uitdaging bij een professionele en stabiele speler in Bornem?

Lees dan snel verder!

• Opleiding & achtergrond: Je hebt een administratieve opleiding afgerond of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring in administratie, facturatie of orderbeheer.
• Cijfermatig & nauwkeurig: Je hebt affiniteit met cijfers, werkt uiterst punctueel en weet deadlines vlot te bewaken.
• Software: Je kan vlot overweg met de courante MS Office-pakketten (ervaring met Excel en ERP-systemen is een plus).
• Talenkennis: Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantgericht en behulpzaam, maar werkt tegelijk graag zelfstandig en gestructureerd.

Als Administratief Medewerker vorm jij de onmisbare schakel binnen de centrale service-organisatie van een bekend retailnetwerk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor winkels, leveranciers en interne collega's. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat bestellingen, facturen en operationele vragen vlot en tijdig worden verwerkt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Orderverwerking & opvolging: Je controleert inkomende orders in de systemen van leveranciers, koppelt verwerkte bestellingen terug naar de winkels en volgt de planning van leveringen nauwgezet op.
• Klachtenbehandeling: Je registreert eventuele opmerkingen of klachten in het leverancierssysteem en bewaakt een correcte opvolging.
• Financiële administratie & facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen en zorgt voor de juiste koppeling tussen facturen en aankooporders. Bij afwijkingen stem je rechtstreeks af met winkels of leveranciers.
• Allround backoffice support: Je behandelt speciale bestellingen (zoals stoffen), ondersteunt administratief bij lopende promotiecampagnes en vangt samen met collega's de centrale mailbox en telefonie op.
• Back-up magazijnadministratie: Bij afwezigheid van collega's spring je bij met magazijn- en voorraadadministratie (stocklijsten publiceren, orders doorsturen naar het centrale magazijn en retours opvolgen).
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten digitaliseren

• Maatwerk in werkregime: Een veelzijdige deeltijdse functie waarbij het uurrooster en het precieze tewerkstellingspercentage in onderling overleg worden vastgelegd.
• Aantrekkelijk loon: Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Snelle opstart: De mogelijkheid om snel van start te gaan (uiterlijk midden november) in een warm, collegiaal team.
• Aangename werkplek: Een vlot bereikbaar kantoor in Bornem met een open en ondersteunende werksfeer.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

CKG/KDV GANSHOREN SLOEBERNEST/STADS voor een job in GANSHOREN