Administratief Medewerker Transport | Groei naar Planner

Katoen Natie Consumer Goods & Industry; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van dagelijkse transportactiviteiten. Je start breed en leert onze transportprocessen en systemen kennen, met uitzicht op doorgroeien naar Transportplanning.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met veel chauffeurs en operationele activiteiten en beheert administratie, facturen en documentatie met aandacht voor nauwkeurigheid en cijfers in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Nog geen ervaring vereist; leergierige kandidaten krijgen training.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Vlotte communicatie in Nederlands en basis Engels.
• Sterke cijfermatige en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Dagelijks controleren van container- en yardgegevens en afstemmen met operationele informatie.
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en kosten.
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning.
• Archiveren van transportdocumenten en CMR’s.
• Berekenen en controleren van kosten zoals opslag, parking, chassis en containers.
• Klantenfacturatie voorbereiden en leveranciersfacturen controleren.
• Communicatie met klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers.
• Ondersteunen van commerciële administratie zoals offertes en prijsupdates.
• Gegevensinvoer in IX, SharePoint en gedeelde mappen.

Skills

Nauwkeurig werken

Cijfermatig sterk

Klanten- en collega'scommunicatie

Excel

Nederlands sterk

Engels basis

Tools

IX

SharePoint

Job description

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van dagelijkse transportactiviteiten. Je start breed en leert onze transportprocessen en systemen kennen, met uitzicht op doorgroeien naar Transportplanning.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met veel chauffeurs en operationele activiteiten en beheert administratie, facturen en documentatie met aandacht voor nauwkeurigheid en cijfers in Nederlands en Engels.