Administratief Medewerker Logistiek – Groeikansen naar Transportplanner

Katoen Natie; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker in Antwerpen om de dagelijkse transportadministratie te ondersteunen. Je start met brede administratieve taken en maakt kennis met transportprocessen, systemen en klanten, met groeikansen richting Transportplanner.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en circa 120 chauffeurs; een voltijdse functie in dagdienst met begin tussen 8u00 en 10u00 en eind tussen 16u00 en 18u00, en een no-nonsense werkl cultuur staan centraal.

Qualifications

• Geen ervaring vereist; leergierige kandidaten welkom.
• Nauwkeurigheid en structuur zijn belangrijk.
• Goede cijfermatige vaardigheden en kennis van Excel.

Responsibilities

• Dagelijks controleren van container- en yardgegevens en afstemming administratie met operatie.
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en kosten.
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van transportplanning.
• Documenten groeperen, verwerken en archiveren van transportdocumenten en CMR’s.
• Berekenen en controleren van kosten voor opslag, parking, chassis en transportdiensten.
• Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers.
• Opvolgen en onderzoeken van afwijkingen in facturen en kosten.
• Beheren van de shared mailbox en beantwoorden van vragen van klanten, chauffeurs en planners.
• Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes en prijsupdates.
• Gegevens correct bijhouden in IX, SharePoint en gedeelde mappen.

Skills

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Cijfers

Tools

IX

SharePoint

Excel

Job description

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker in Antwerpen om de dagelijkse transportadministratie te ondersteunen. Je start met brede administratieve taken en maakt kennis met transportprocessen, systemen en klanten, met groeikansen richting Transportplanner.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en circa 120 chauffeurs; een voltijdse functie in dagdienst met begin tussen 8u00 en 10u00 en eind tussen 16u00 en 18u00, en een no-nonsense werkl cultuur staan centraal.