Administratief Expert

BOEKAN; Koekelare; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Ecocheques

Glijdende werktijden

Voltijdse functie

Grondige HR-opleiding

Résumé du poste

Pollet Group zoekt een Administratief Expert/HR-medewerker om het HR-team te ondersteunen met administratie, contracten en onboarding. Je verzorgt tijdregistratie, payroll-gerelateerde data en HR-documentatie, en beheert het wagenpark voor een vlotte mobiliteit van medewerkers.

De rol vereist een bachelor, 3 jaar coördinerende ervaring en een servicegerichte, proactieve aanpak. Een voltijdse functie met ruimte voor professionele groei binnen de HR-processen.

Qualifications

• Bachelor diploma en minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve rol.

Responsabilités

• Verwerken van personeelsadministratie en onboarding/exit-processen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanpassen in HR-systemen.
• Bewaken tijdsregistratie en zorgen voor accurate payrollgegevens.
• Beheren van personeelsverzekeringen en fleet-gerelateerde documenten.
• Ondersteunen van onboarding van nieuwe collega's en HR-projecten.
• Coördineren van wagenpark en zorgen voor efficiënte fleetprocessen.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Proactief

Klantgericht

Formation

Bachelor diploma

Outils

HR systemen

Fleetbeheer

Description du poste

Vacatures Human resources »HR assistant / HR officer in West-Vlaanderen: 17 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste "HR assistant / HR officer" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Anderen bekeken ook

Administratief Expert

Onbepaalde duur Voltijds

Administratief Expert

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur brengen en mensen helpen? Dan voel jij je helemaal thuis in ons HR-team.

Als Administratief Expert ben je de spil in het coördineren en ondersteunen van de operationeel administratieve HR-werking binnen de Pollet Group. Je denkt mee, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan het ganse HR-team.

Je assisteert bij de dagelijkse HR-activiteiten en zorgt voor een vlekkeloze administratie:

Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van alle personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Een greep uit jouw takenpakket:

• het verzamelen en verwerken van relevante personeelsgegevens ter voorbereiding van de payroll (bijv. loonwijzigingen/mutaties).
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten en aanpassingen uitvoeren in onze HR systemen.
• het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie en anomalieën.
• het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen).
• het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen.
• het ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega's door het opmaken van contracten en het verzorgen van de volledige HR-administratie.
• het verzorgen van een correcte administratieve afhandeling bij uitdiensttredingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor heel wat HR-vragen en zorgt ervoor dat collega's snel en correct geholpen worden.

Je beheert de volledige fleet

Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het coördineren van ons wagenpark.

Je bewaart het overzicht over leasewagens en bedrijfswagens en zorgt ervoor dat alles administratief én praktisch correct verloopt.

• bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van het wagenpark, inclusief nieuwe voertuigen, voertuigwissels, inleveringen en aanloopwagens.
• coördineert verzekeringsdossiers, schadebeheer en de administratieve opvolging van alle fleetgerelateerde wijzigingen.
• staat in voor de aanvraag en opvolging van laadpassen, tankkaarten, technische keuringen en andere fleetdocumentatie.
• fungeert als centraal aanspreekpunt voor externe fleetpartners en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van de fleetadministratie en bijhorende processen, met aandacht voor efficiëntie en kwaliteit.

Kortom: je draagt bij aan een vlotte en zorgeloze mobiliteit voor onze medewerkers.

Daarnaast...

• werk je mee aan HR-projecten en de verdere optimalisatie van onze HR-processen.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om zaken correct af te werken en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Tegelijk ben je servicegericht en denk je graag mee met collega's.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve rol. Ervaring in HR-administratie of fleetbeheer is niet noodzakelijk; jouw leergierigheid en interesse in het vakgebied maken het verschil.
• Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
• Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, denkt mee en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
• Servicegericht werken zit in jouw DNA.
• Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.
• Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega's en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een hecht HR-team waar samenwerking, kennisdeling en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen. Dankzij de diversiteit aan Belgische entiteiten binnen Pollet Group kom je in contact met verschillende bedrijven en afdelingen, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Daarnaast bieden we jou:

• een stabiele job binnen Pollet Group, een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd.
• de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze HR-processen en impact te maken op groepsniveau.
• een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
• glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans.
• een voltijdse functie.
• een grondige opleiding en begeleiding van onze HR xprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 17 HR assistant / HR officer jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.