Administratief en logistiek medewerker (parttime)

Belgie Vacature; Berchem; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Warm familie sfeer

Deeltijds 3/5

Maaltijdcheques

Thuiswerk optie

Goede bereikbaarheid

Job summary

Belgie Vacature in Berchem zoekt een administratieve duizendpoot voor een deeltijdse functie (3/5). Je brengt structuur in complexe processen, verwerkt documenten en facturen en ondersteunt dagelijkse administratie.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet, neemt verantwoordelijkheid en communiceert vlot in het Nederlands en Engels (Duits is een troef). Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving binnen een groeiende dierenvoeding onderneming in Berchem, met aandacht voor

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in administratie, documentbeheer en facturatie.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd, met overzicht over meerdere dossiers.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; Duits is een troef.

Responsibilities

• Verwerkt inkomende documenten en facturen op een gestructureerde en nauwkeurige manier.
• Maakt verkoopfacturen aan en verwerkt bestellingen, voorraadbewegingen en andere administratieve gegevens in Odoo.
• Plant transporten, volgt leveringen en containerbewegingen en stemt af met transporteurs en opslagplaatsen.
• Zorgt ervoor dat alle documenten tijdig en correct worden opgesteld en bij de juiste partijen terechtkomen.
• Ondersteunt kwaliteitsgerelateerde administratie, inclusief auditvoorbereidingen.

Skills

Administratieve ervaring

Structuur brengen

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid

Communicatie NL/EN

Tools

Odoo

Job description

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe processen? Werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een warme, familiale werkomgeving? Dan is deze deeltijdse functie in Berchem misschien wel jouw volgende uitdaging.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe processen? Werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een warme, familiale werkomgeving? Dan is deze deeltijdse functie in Berchem misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt inkomende documenten en facturen op een gestructureerde en nauwkeurige manier.
• Je maakt verkoopfacturen aan en verwerkt bestellingen, voorraadbewegingen en andere administratieve gegevens in Odoo.
• Je plant transporten, volgt leveringen en containeraankomsten op en stemt af met transporteurs en externe opslagplaatsen.
• Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten voor producten en leveringen correct worden opgesteld en tijdig bij de juiste partijen terechtkomen.
• Je ondersteunt bij kwaliteitsgerelateerde administratie, waaronder de voorbereiding van jaarlijkse audits.

Company

Je komt terecht in een groeiende onderneming actief binnen de sector van dierenvoeding.

Profile

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, documentenbeheer en facturatie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en behoudt vlot het overzicht over verschillende dossiers.
• Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt zelfstandig en gaat vertrouwelijk om met belangrijke informatie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels; kennis van het Duits is een troef.
• Je bent sociaal, betrouwbaar en voelt je goed binnen een kleinschalige en familiale werkomgeving.

Offer

Ons aanbod

• Je komt terecht in een groeiende onderneming actief binnen de sector van dierenvoeding, waar een warme en persoonlijke sfeer centraal staat.
• Je werkt dagelijkes in een flexibel deeltijds regime (3/5).
• je ontvangt een correct salaris aangevuld met maaltijdcheques.
• Je krijgt na je opleiding de mogelijkheid om thuiswerk en aanwezigheid op kantoor in Berchem te combineren.
• Je profiteert van een vlotte bereikbaarheid met zowel parkeermogelijkheden als openbaar vervoer vlakbij.