Administratief medewerker planning en boekhouding

Belgie Vacature; Meeuwen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

Belgie Vacature in Limburg zoekt een gemotiveerde medewerker voor administratie, logistiek en commerciële taken. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers en communiceert met Franse leveranciers. Je bewaakt transporten administratief en bespreekt transportdocumenten met chauffeurs.

Je verwerkt orders, ondersteunt bij de factuuradministratie en werkt met een boekhoudprogramma. Maandafsluitingen maken deel uit van de taken; je maakt Excel-overzichten en rapporteert nauwkeurig.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, logistiek, transport of commerciële omgeving.
• Sterk in organisatie, planning en opvolging.
• Goede kennis van Excel is vereist.
• Vlot communiceren met klanten, leveranciers en chauffeurs.
• Frans om met Franstalige leveranciers te communiceren.
• Administratief nauwkeurig en gestructureerd.
• Commerciële ingesteldheid en durft kleine onderhandelingen.
• Kennis van douanedocumenten is niet nodig.
• Affiniteit met landbouwsector is een plus.

Responsibilities

• Dagelijks contact met klanten en leveranciers.
• Regelmatig communiceren met leveranciers, vooral uit Frankrijk.
• Administratief opvolgen van transporten en doorgeven van informatie.
• Bespreken van transportdocumenten met chauffeurs.
• Contact met transporteurs en dagelijkse transportactiviteiten opvolgen.
• Kleine commerciële onderhandelingen met klanten en leveranciers voeren.
• Orders verwerken en administratief opvolgen.
• Werken met een boekhoudprogramma en ondersteuning bij de factuuradministratie.
• Meewerken aan maandafsluitingen.
• Gegevens verwerken en Excel-overschriften maken.

Skills

Excel

Administratie

Logistiek

Communicatie

Planning

Onderhandelen

Tools

Boekhoudprogramma

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers.

Je communiceert regelmatig met leveranciers, voornamelijk uit Frankrijk.

Je volgt transporten administratief op en zorgt ervoor dat de nodige informatie correct wordt doorgegeven.

Je bespreekt en overloopt de transportdocumenten met de chauffeurs.

Je hebt contact met transporteurs en volgt de dagelijkse transportactiviteiten op.

Je voert indien nodig kleine commerciële onderhandelingen met klanten en leveranciers.

Je verwerkt orders en volgt deze administratief verder op.

Je werkt met een boekhoudprogramma en ondersteunt bij de administratieve opvolging van facturen.

Je helpt mee bij de maandafsluitingen.

Je verwerkt gegevens en maakt overzichten in Excel.

Profiel kandidaat

Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, logistiek, transport of een commerciële omgeving.

Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging.

Je hebt een goede kennis van Excel; dit is een vereiste.

Je kan vlot communiceren met klanten, leveranciers en chauffeurs.

Je spreekt voldoende Frans om met Franstalige leveranciers te communiceren.

Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.

Je hebt een commerciële ingesteldheid en durft zelfstandig kleine onderhandelingen te voeren.

Kennis van douanedocumenten is niet nodig.

Affiniteit met de landbouwsector is een mooie plus, maar geen vereiste.

Je bent bereid om verschillende aspecten van de functie aan te leren.

Geboden wordt

Een vaste voltijdse job in daguren.

Een gevarieerde functie met zowel commerciële, administratieve als logistieke verantwoordelijkheden.

Een aantrekkelijk salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Maaltijdcheques.

Een stabiele werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Tewerkstelling in de regio Oudsbergen, met kandidaten die bij voorkeur binnen een straal van ongeveer 20 à 25 km wonen.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Rayhana Boutakhrit u graag verder.